Office Support Specialist | Flexibel, 32–40u, Remote

Ortec Finance B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Ortec Finance zoekt een kantoorondersteuner die twee teamleiders en hun teams operationeel ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt klantcontact en regelt opleidingsdagen en administratieve processen zodat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Je werkt graag nauwkeurig, servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je werkt deels thuis en op kantoor, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijke beloning, inclusief 13e maand en vakantiegeld.

Qualifications

• Diploma op minimaal mbo 4-niveau.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week, bij voorkeur donderdag een vaste werkdag.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis Microsoft 365; ervaring met Microsoft Dynamics is een pre.
• Woonachtig in Nederland en relevante werkvergunning.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s van twee teamleiders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de teams.
• Beantwoorden van klant- en collega-vragen.
• Reizen boeken en de praktische organisatie regelen.
• Offertes maken en administratief verwerken.
• Klantgegevens bijhouden in Microsoft Dynamics.
• Opleidingsdagen organiseren en soepel laten verlopen.
• Tijdens drukte of afwezigheid coördineren met collega’s.

Skills

Agenda beheer

Klantcontact

Administratieve taken

Reizen boeken

Dynamics kennis

Microsoft 365

Taal Engels/Nederlands

Education

MBO 4 diploma

Tools

Microsoft Dynamics

Job description

Ortec Finance zoekt een kantoorondersteuner die twee teamleiders en hun teams operationeel ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt klantcontact en regelt opleidingsdagen en administratieve processen zodat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Je werkt graag nauwkeurig, servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je werkt deels thuis en op kantoor, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijke beloning, inclusief 13e maand en vakantiegeld.