Allround Office Support & Plannings Coördinator

Ortec Finance; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

13e maand

8% vakantiegeld

Kantoor Rotterdam

Job summary

Ortec Finance zoekt een servicegerichte office support-medewerker die twee teamleiders en hun teams ondersteunt. Je regelt agenda’s, behandelt klantvragen en verzorgt administratieve processen vanuit Rotterdam, met af en toe thuiswerk en maandelijkse samenwerking op kantoor.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zoekt proactief naar oplossingen. Vereiste zijn een mbo-4 diploma, beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring met Microsoft 365; Dynamics is een pré.

Qualifications

• Beheer agenda’s van twee teamleiders en ondersteun de teams.
• Behandel klant- en collega-vragen vriendelijk en accuraat.
• Regelt reizen, offertes en administratieve processen.
• Verwerk klantgegevens in Microsoft Dynamics en bereid opleidingsdagen voor.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en organisatorische ondersteuning van twee teamleiders.
• Beantwoord vragen van klanten en collega’s op een vriendelijke en duidelijke manier.
• Boek reizen en verzorg de praktische organisatie daaromheen.
• Prepareer opleidingsdagen en zorg voor soepele uitvoering.

Skills

Agenda beheer

Administratieve ondersteuning

Klantcontact

Reizen boeken

Offertes opstellen

Microsoft Dynamics ervaring

Opleidingsdagen organiseren

Teamondersteuning

Education

MBO 4-diploma

Tools

Microsoft 365

Microsoft Dynamics

Job description

Ortec Finance zoekt een servicegerichte office support-medewerker die twee teamleiders en hun teams ondersteunt. Je regelt agenda’s, behandelt klantvragen en verzorgt administratieve processen vanuit Rotterdam, met af en toe thuiswerk en maandelijkse samenwerking op kantoor.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zoekt proactief naar oplossingen. Vereiste zijn een mbo-4 diploma, beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring met Microsoft 365; Dynamics is een pré.