Office Support Professional

Ortec Finance; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

13e maand

8% vakantiegeld

Kantoor Rotterdam

Job summary

Ortec Finance zoekt een servicegerichte office support-medewerker die twee teamleiders en hun teams ondersteunt. Je regelt agenda’s, behandelt klantvragen en verzorgt administratieve processen vanuit Rotterdam, met af en toe thuiswerk en maandelijkse samenwerking op kantoor.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zoekt proactief naar oplossingen. Vereiste zijn een mbo-4 diploma, beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring met Microsoft 365; Dynamics is een pré.

Qualifications

• Beheer agenda’s van twee teamleiders en ondersteun de teams.
• Behandel klant- en collega-vragen vriendelijk en accuraat.
• Regelt reizen, offertes en administratieve processen.
• Verwerk klantgegevens in Microsoft Dynamics en bereid opleidingsdagen voor.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en organisatorische ondersteuning van twee teamleiders.
• Beantwoord vragen van klanten en collega’s op een vriendelijke en duidelijke manier.
• Boek reizen en verzorg de praktische organisatie daaromheen.
• Prepareer opleidingsdagen en zorg voor soepele uitvoering.

Skills

Agenda beheer

Administratieve ondersteuning

Klantcontact

Reizen boeken

Offertes opstellen

Microsoft Dynamics ervaring

Opleidingsdagen organiseren

Teamondersteuning

Education

MBO 4-diploma

Tools

Microsoft 365

Microsoft Dynamics

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen? In deze veelzijdige rol ondersteun je twee teamleiders en hun teams. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, van agenda's en klantcontact tot opleidingsdagen en administratieve processen.

Vlak bij de Markthal, met uitzicht op de Erasmusbrug, werken de afdelingen Real Estate Management (REM) en Real Estate Valuation (REV). Met bijna 100 collega's, circa 250 klanten (vooral woningcorporaties en zo'n 60 opleidingsdagen per jaar is geen dag hetzelfde). Je maakt deel uit van een hecht Office Support-team waarin iedereen een eigen aandachtsgebied heeft, maar waar collega's elkaar vanzelfsprekend ondersteunen wanneer dat nodig is. Collega’s werken afwisselend thuis, bij klanten en op kantoor. Eén keer per maand werken we met het volledige supportteam samen op onze locatie in Amsterdam.

Wat ga je doen?

• Beheer van agenda’s van twee teamleiders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de teams.
• Vragen van klanten en collega’s vriendelijk, duidelijk en zorgvuldig beantwoorden.
• Reizen boeken en de praktische organisatie daaromheen verzorgen.
• Offertes maken en administratief verwerken.
• Klantgegevens actueel houden in Microsoft Dynamics.
• Opleidingsdagen organisatorisch voorbereiden en ervoor zorgen dat deze soepel verlopen.
• Samen met je collega’s werkzaamheden opvangen tijdens drukte of afwezigheid.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, georganiseerd en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en werkt nauwkeurig. Je vindt het leuk om collega's en klanten verder te helpen en neemt verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van je werk. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je spreekt je uit, durft initiatief te nemen en bent proactief. En natuurlijk herken jij je in onze kernwaarden.

Je werkt graag met mensen en krijgt er energie van als anderen hun werk goed kunnen doen dankzij jouw ondersteuning. Je bent servicegericht, georganiseerd en nauwkeurig. Tegelijkertijd durf je initiatief te nemen en zie je waar processen slimmer of duidelijker kunnen.

Daarnaast

• Beschik je over een diploma op minimaal mbo 4-niveau.
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan bij voorkeur donderdag een vaste werkdag is.
• Beheers je het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kun je goed werken met Microsoft 365; ervaring met Microsoft Dynamics is een pre.
• Woon je in Nederland en beschik je, indien van toepassing, over een geldige verblijfs- en werkvergunning.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur per week binnen een groeiende, internationale organisatie. De salarisrange voor deze positie is €30.000 - €50.000 per jaar, afhankelijk van je kennis, ervaring en competenties, inclusief een vaste 13e maand en 8% vakantiegeld.

Daarnaast Ontvang Je Uitstekende Voorwaarden

• Een prettige werkomgeving op ons kantoor in Rotterdam (bij station Blaak), met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Inspirerende, slimme en enthousiaste collega’s en een actieve personeelsvereniging (een jaarlijkse ski-trip, concerten, padel, prison escape, jaarlijks zomer- en Kerstfeest en veel meer).
• Diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• 27 vakantiedagen (en mogelijkheid tot bijkopen), uitstekende pensioenregeling, variabele beloning, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en de reeds genoemde 13e maand en 8% vakantiegeld.

Over Ortec Finance

Werken bij Ortec Finance betekent werken in een omgeving waar collega’s elkaar ontmoeten, kennis delen en elkaar helpen. De cultuur is vriendelijk, professioneel en collegiaal. Woningcorporaties helpen we met vastgoedsturing, vastgoedwaardering en financiële planning. Daarnaast ondersteunen we ook sectorinstellingen via Advies & Research. Ortec Finance is actief in meerdere sectoren en ook internationaal.

Werken bij Ortec Finance betekent ook werken in een voortdurend innoverende wereld, waar wetenschap, academische kennis en wiskunde centraal staan. Onze modellen zijn essentieel om onze klanten te ondersteunen bij complexe financiële beslissingen. Dat is waar we van houden: onze klanten het best mogelijke advies geven.

Het dagelijkse werk is diepgaand, gebaseerd op feiten en relevant voor de maatschappij. Het betekent een baan die ertoe doet, met een steile leercurve; we leren elke dag iets nieuws. En dat moet ook, want voortdurende innovatie is essentieel. Zeker in de fintech-wereld. Wij gedijen op innovatie en dagen de status quo elke keer uit.

Ortec Finance is dé toonaangevende aanbieder van technologie en oplossingen voor investeringsbeslissingen aan bedrijven over de hele wereld. Ons doel is om mensen te ondersteunen bij het beheersen van de complexiteit van investeringsbeslissingen.

Dit doen we door vooraanstaande technologieën en oplossingen te leveren. Onze kracht ligt in een effectieve combinatie van geavanceerde modellen, innovatieve technologie en diepgaande marktkennis. Meer informatie op www.ortecfinance.com.

Being you at Ortec Finance

Being you at Ortec Finance is onze inzet voor het creëren van een diverse, inclusieve, en respectvolle omgeving, en het bieden van gelijke kansen aan elke werknemers. Lees hier meer over: Being You at Ortec Finance. Lees meer over Ortec Finance als werkgever op Careers page Ortec Finance.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de spil die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.

We kijken uit naar je reactie!