Office and People Coördinator

Valto biocontrol; De Lier; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand verdeeld over 12 maanden

Opleidingsmogelijkheden

Verzekering voor arbeidsongeschiktheid

Collectieve nabestaandenverzekering

Wekelijkse lunch op kantoor

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

Valto is een innovatief familiebedrijf in de glastuinbouw, gevestigd in De Lier. Als Office & People Coördinator houd je het organisatorisch reilen en zeilen op kantoor en ondersteun je HR- en financiële processen.

Je zorgt voor een prettige werkomgeving, onboarding en evenementen en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s. De rol biedt 24–32 uur per week met flexible werktijden en diverse opleidingsmogelijkheden, waaronder een 13e maandregeling en collectieve verzekeringen.

Qualifications

• Organisatie en planning als basis van de rol.
• Leren en bijhouden van HR-processen en administratie.
• Vlotte communicatie met collega’s en externe partijen.

Responsibilities

• Office & facilitaire zaken regelen en ontvangst van bezoekers.
• HR-ondersteuning: onboarding, administratie en HR-vragen.
• Financiële administratie: facturen en betalingsverwerking.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurig

Proactief

Communicatie

Meerdere werkzaamheden schakelen

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een empathische regelaar met gevoel voor mensen en cijfers?

Bij Valto zoeken we een Office & People Coördinator die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en dingen voor elkaar krijgen. Jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en belangrijke processen soepel verlopen.

Van een nieuwe collega die een eerste werkdag begint tot een personeelsuitje, beurs of factuur die verwerkt moet worden. Jij houdt de touwtjes in handen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: dankzij jou loopt het.

Office & Facilitaire zaken

Je zorgt voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je ontvangt bezoekers, houdt contact met leveranciers, beheert voorraden en regelt dat kantoor, vergaderruimtes en dagelijkse facilitaire zaken op orde zijn.

HR Ondersteuning

Je verzorgt de personeelsadministratie, ondersteunt bij onboarding en recruitment en bewaakt belangrijke HR-processen zoals gesprekken, opleidingen en certificeringen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Financiële administratie

Je verwerkt facturen en betalingen, ondersteunt bij debiteuren- en crediteurenbeheer en houdt overzicht op administratieve processen. Ook denk je mee over verdere digitalisering en automatisering.

Je organiseert personeelsactiviteiten, klantbijeenkomsten en ondersteunt bij beurzen en evenementen. Van voorbereiding tot uitvoering zorg jij dat alles soepel verloopt.

Wat breng jij mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert prettig met collega's en externe partijen.
• Ervaring met office management, HR‑administratie of financiële administratie.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Oude dag regeling: 13e maand verdeeld over 12 maanden + budget voor advies om dit te beleggen;
• Verzekering voor arbeidsongeschiktheid.
• Mogelijkheid om collectieve nabestaanden verzekering af te sluiten.
• Iedere woensdag een lekkere lunch van de zaak.
• Op vrijdagmiddag een gezellige borrel in onze eigen kroeg.
• Een nieuwe, afwisselende functie die je mede vorm kunt geven.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen, bijvoorbeeld onder schooltijden.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een betrokken familiebedrijf met korte lijnen en informele sfeer.
• Vers fruit op het werk.

Wie zijn wij?

Valto is een innovatief familiebedrijf in de glastuinbouw. Vanuit De Lier werken we aan biologische gewasbescherming. We doen onderzoek en creëren innovatieve oplossingen voor telers in binnen- en buitenland.

Ons team is klein, divers en betrokken. We lunchen iedere dag samen en sluiten de week af met een vrijdagmiddagborrel. We zorgen goed voor elkaar. Korte lijnen, veel vrijheid en een gezonde dosis humor horen daar vanzelfsprekend bij.

Lijkt het jou leuk om de spil van onze organisatie te zijn en ervoor te zorgen dat collega's, bezoekers en processen optimaal worden ondersteund? Dan maken we graag kennis met je!