Office & Operations Support Specialist

PaperDigits; Alkmaar; Remote; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (op basis van fulltim

Pensioenregeling

Werkplek Alkmaar

Flexibele uren

Job summary

PaperDigits in Alkmaar zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die het kantoor organisatorisch fundament vormt. Je beheert contracten, onboarding, HR-administratie en de volledige facturatie- en urenverwerking.

Je werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt dat de financiële backend vlekkeloos draait. 16–24 uur per week beschikbaar, met flexibele in te delen uren. Alkmaar als werkplek, teamgericht en ambitieus.

Qualifications

• Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol (ervaring in een bureauomgeving is een pre)
• Cijfermatig inzicht en ervaring met (of snelle adoptie van) facturatie-, urenregistratie- en administratieve systemen
• Je werkt extreem secuur; een contract of factuur verlaat jouw scherm pas als elke punt en komma op de juiste plek staat
• Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent 16 tot 24 uur (2-3 dagen) per week beschikbaar, flexibel in te delen in overleg

Responsibilities

• Contracten & onboarding: je stelt contracten op en zorgt voor een strakke onboarding van nieuwe collega's
• HR-administratie: je beheert de loonmutaties en bent het interne aanspreekpunt voor vragen over salaris, reiskosten en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Finance support: je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en urenverwerking
• Office management: je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van hardware bestellen tot kantoorvoorraden
• Procesverbetering: je signaleert proactief waar processen aan de achterkant efficiënter kunnen

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Teamwerk

Tools

Facturatie systemen

Urenregistratie systemen

HR-administratie software

Job description

16-24 uur Alkmaar

Je bent het organisatorische en administratieve fundament van ons kantoor: van contracten en onboarding tot facturatie en HR-administratie. Jij zorgt dat de operationele motor van PaperDigits altijd blijft draaien.

Wat je concreet gaat doen

Je werkt nauw samen met onze Lead Operations en zorgt dat zowel de HR-administratie, de operationele inkoop als de financiële backend vlekkeloos verlopen. Je bent de proactieve vraagbaak voor het team en de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor.

• Contracten & onboarding: je stelt contracten op en zorgt voor een strakke onboarding van nieuwe collega's
• HR-administratie: je beheert de loonmutaties en bent het interne aanspreekpunt voor vragen over salaris, reiskosten en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Finance support: je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en urenverwerking
• Office management: je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van hardware bestellen tot kantoorvoorraden
• Procesverbetering: je signaleert proactief waar processen aan de achterkant efficiënter kunnen

Wie we zoeken

Je bent georganiseerd, accuraat en krijgt er energie van als alles aan de achterkant perfect klopt. Je schakelt moeiteloos tussen een complex facturatievraagstuk en het regelen van nieuwe hardware voor een collega. Je bent communicatief ijzersterk, sympathiek en staat stevig in je schoenen.

• Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol (ervaring in een bureauomgeving is een pre)
• Cijfermatig inzicht en ervaring met (of snelle adoptie van) facturatie-, urenregistratie- en administratieve systemen
• Je werkt extreem secuur; een contract of factuur verlaat jouw scherm pas als elke punt en komma op de juiste plek staat
• Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent 16 tot 24 uur (2-3 dagen) per week beschikbaar, flexibel in te delen in overleg

Wat wij bieden

• Salaris: marktconform, afhankelijk van ervaring
• Dienstverband: 16-24 uur per week, in overleg over de week te verdelen
• Vakantiedagen: 25 dagen (op basis van fulltime loondienst)
• Pensioen: goede pensioenregeling (bij loondienst)
• Werkplek: Alkmaar
• Cultuur: een warm, nuchter en ambitieus team dat houdt van impact maken, maar waar altijd ruimte is voor een lolletje en een gezellige borrel

Jouw nieuwe team

Bij PaperDigits kom je terecht in een hecht team van ruim 20 collega's. We werken hard aan mooie resultaten, maar vinden het net zo belangrijk dat mensen zich op hun plek voelen. De sfeer is open en nuchter. We helpen elkaar, delen kennis en maken graag tijd voor een goede lunch, een borrel of iets leuks buiten het werk.

In jouw rol werk je nauw samen met onze Lead Operations. Tegelijk heb je veel contact met de rest van het team. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt en zorgt achter de schermen dat iedereen zijn werk goed kan doen.