Part-Time Office & Operations Specialist (Alkmaar)

PaperDigits; Alkmaar; Remote; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (op basis van fulltim

Pensioenregeling

Werkplek Alkmaar

Flexibele uren

Job summary

PaperDigits in Alkmaar zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die het kantoor organisatorisch fundament vormt. Je beheert contracten, onboarding, HR-administratie en de volledige facturatie- en urenverwerking.

Je werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt dat de financiële backend vlekkeloos draait. 16–24 uur per week beschikbaar, met flexibele in te delen uren. Alkmaar als werkplek, teamgericht en ambitieus.

Qualifications

• Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol (ervaring in een bureauomgeving is een pre)
• Cijfermatig inzicht en ervaring met (of snelle adoptie van) facturatie-, urenregistratie- en administratieve systemen
• Je werkt extreem secuur; een contract of factuur verlaat jouw scherm pas als elke punt en komma op de juiste plek staat
• Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent 16 tot 24 uur (2-3 dagen) per week beschikbaar, flexibel in te delen in overleg

Responsibilities

• Contracten & onboarding: je stelt contracten op en zorgt voor een strakke onboarding van nieuwe collega's
• HR-administratie: je beheert de loonmutaties en bent het interne aanspreekpunt voor vragen over salaris, reiskosten en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Finance support: je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en urenverwerking
• Office management: je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van hardware bestellen tot kantoorvoorraden
• Procesverbetering: je signaleert proactief waar processen aan de achterkant efficiënter kunnen

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Teamwerk

Tools

Facturatie systemen

Urenregistratie systemen

HR-administratie software

Job description

PaperDigits in Alkmaar zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die het kantoor organisatorisch fundament vormt. Je beheert contracten, onboarding, HR-administratie en de volledige facturatie- en urenverwerking.

Je werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt dat de financiële backend vlekkeloos draait. 16–24 uur per week beschikbaar, met flexibele in te delen uren. Alkmaar als werkplek, teamgericht en ambitieus.