Office & Operations Support

PaperDigits; Alkmaar; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.650–4.000 bruto/maand

16–24 uur per week

25 vakantiedagen (bij fulltime)

Pensioenregeling

Kantoor in Alkmaar

Vrijheid voor proces- en teamactivitei

Job summary

PaperDigits in Alkmaar zoekt een operationeel supporttalent ter ondersteuning van HR, finance en office management. Je regelt contracten, onboarding en HR-administratie, zodat nieuwe collega’s direct aan de slag kunnen en het loon en reiskosten correct verloopt.

Je werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt voor een soepel kantoor, met ruimte voor initiatief en procesverbetering. Je werkt 16–24 uur per week en draagt bij aan een gezellige, ambitieuze werksfeer.

Qualifications

• 2–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol in operations, administratie of office management.
• Je werkt secuur; een contract of factuur gaat pas de deur uit als het klopt.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, in woord en geschrift.
• Je bent 16–24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 2–3 dagen.

Responsibilities

• Contracten en onboarding opstellen; nieuwe collega’s hebben op de eerste dag alles klaarliggen.
• HR-administratie: loonmutaties, salaris, reiskosten en arbeidsvoorwaarden.
• Finance support: facturatie en urenverwerking.
• Office management: kantoor regelen, hardware en boodschappen.
• Teambuilding en events organiseren en ideeën aandragen.
• Processen verbeteren waar mogelijk.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Tools

Facturatiesoftware

Urenregistratiesysteem

Job description

Onze specialisten zorgen dat marketing werkt. Jij zorgt dat PaperDigits werkt. Je zet contracten foutloos klaar, verwerkt facturen op tijd en houdt de loonmutaties op orde. Op kantoor is alles geregeld. Je ontlast onze Lead Operations en zorgt dat het team zich op zijn werk kan richten. Daarnaast maak je mee hoe het voelt om bij PaperDigits te werken, van de eerste werkdag tot de teamdag.

PaperDigits is een performance agency uit Alkmaar. We zijn nuchter en ambitieus. Je werkt in een team van ruim 20 specialisten, zonder lagen ertussen. Samen bouwen we aan merken als Dopper, EyeCare, Fietsenwinkel.nl en Inshared. Onze resultaten:

#1 positie in de Emerce top 100

Je bent het fundament onder ons kantoor. Je werkt nauw samen met onze Lead Operations op HR, finance en office management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team. Wil iemand iets weten over reiskosten, een nieuwe laptop of de volgende borrel? Dan komen ze bij jou. Je zit dicht op het vuur en ziet direct wat je werk oplevert: een bureau dat soepel draait en kan doorgroeien.

• Contracten en onboarding: Je stelt contracten op. Nieuwe collega’s hebben op hun eerste dag alles klaarliggen, van laptop tot lunchafspraak.
• HR-administratie: Je verwerkt loonmutaties. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over salaris, reiskosten en arbeidsvoorwaarden.
• Finance support: Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de urenverwerking.
• Office management: Je regelt het kantoor, van hardware bestellen tot de wekelijkse boodschappen.
• Teambuilding en events: Je organiseert de dingen die van een team een team maken: borrels, lunches, teamuitjes en de jaarlijkse teamdag. Je komt zelf met ideeën. Wat aanslaat, doen we vaker.
• Processen verbeteren: Je ziet waar het slimmer kan en past het aan.

Wie we zoeken

Je wordt blij als alles klopt. Je schakelt makkelijk tussen een factuur die niet sluit en de planning van een teamuitje. Je bent communicatief sterk, toegankelijk en je staat stevig in je schoenen.

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol in operations, administratie of office management.
• Je hebt gevoel voor cijfers. Je werkt snel met facturatie-, uren- en administratiesystemen, of je leert ze snel.
• Je werkt secuur. Een contract of factuur gaat pas de deur uit als hij klopt.
• Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, in woord en geschrift.
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 2 à 3 dagen. De invulling bepalen we samen.

Je komt in een hecht team van ruim 20 collega’s. We werken hard voor goede resultaten. Het is net zo belangrijk dat iedereen zich op zijn plek voelt, en daar speel jij een grote rol in. De sfeer is open en nuchter. We helpen elkaar, delen kennis en maken tijd voor een goede lunch, een borrel of iets leuks buiten het werk.

• Salaris: €2650 - €4000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Uren: 16 tot 24 uur per week, verdeeld zoals het jou en ons uitkomt.
• Basis: 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en een goede pensioenregeling.
• Ruimte: Je krijgt vrijheid om processen en teamactiviteiten naar eigen inzicht in te richten.
• Werkplek: Ons kantoor in Alkmaar.
• Cultuur: Ambitieus waar het moet, en er is altijd ruimte voor een lolletje.