Operations & Office Support Specialist

PaperDigits; Alkmaar; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.650–4.000 bruto/maand

16–24 uur per week

25 vakantiedagen (bij fulltime)

Pensioenregeling

Kantoor in Alkmaar

Vrijheid voor proces- en teamactivitei

Job summary

PaperDigits in Alkmaar zoekt een operationeel supporttalent ter ondersteuning van HR, finance en office management. Je regelt contracten, onboarding en HR-administratie, zodat nieuwe collega’s direct aan de slag kunnen en het loon en reiskosten correct verloopt.

Je werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt voor een soepel kantoor, met ruimte voor initiatief en procesverbetering. Je werkt 16–24 uur per week en draagt bij aan een gezellige, ambitieuze werksfeer.

Qualifications

• 2–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol in operations, administratie of office management.
• Je werkt secuur; een contract of factuur gaat pas de deur uit als het klopt.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, in woord en geschrift.
• Je bent 16–24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 2–3 dagen.

Responsibilities

• Contracten en onboarding opstellen; nieuwe collega’s hebben op de eerste dag alles klaarliggen.
• HR-administratie: loonmutaties, salaris, reiskosten en arbeidsvoorwaarden.
• Finance support: facturatie en urenverwerking.
• Office management: kantoor regelen, hardware en boodschappen.
• Teambuilding en events organiseren en ideeën aandragen.
• Processen verbeteren waar mogelijk.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Tools

Facturatiesoftware

Urenregistratiesysteem

Job description

PaperDigits in Alkmaar zoekt een operationeel supporttalent ter ondersteuning van HR, finance en office management. Je regelt contracten, onboarding en HR-administratie, zodat nieuwe collega’s direct aan de slag kunnen en het loon en reiskosten correct verloopt.

Je werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt voor een soepel kantoor, met ruimte voor initiatief en procesverbetering. Je werkt 16–24 uur per week en draagt bij aan een gezellige, ambitieuze werksfeer.