Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Goes; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

zorgjob.nl zoekt een zelfstandige secretaresse voor ondersteuning van secretair/facilitaire en HR-processen in Goes. Je werkt 28–32 uur verdeeld over vier dagen, met maandag, woensdag en vrijdag als vaste werkdagen.

Je beheert de regiomanageragenda, notuleert vergaderingen en verzorgt correspondentie en digitale dossiers. Kennis van AFAS en Microsoft Office is vereist; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is essentieel.

Qualifications

• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kennis van HR-processen en ervaring met AFAS HR-systeem.
• Discretie en-integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Goede organisatorische en planmatige vaardigheden.

Responsibilities

• Uitvoeren van ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden voor het management en interne organisatie.
• Ondersteuning HR-administratie en HR-processen.
• Beheer van de regiomanageragenda en eventueel van leden van het managementteam.
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en opvolging van acties.
• Verzorgen van correspondentie, postbehandeling en structureren van digitale dossiers.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Proactief werken

Nauwkeurigheid

Discretie

Education

MBO+ diploma

Tools

Microsoft Office

AFAS HR-systeem

Job description

In deze functie

• voer je ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden uit voor het management en interne organisatie;
• lever je administratieve/operationele ondersteuning op het gebied van HR;
• beheer je de agenda van de regiomanager en evt. leden van het managementteam;
• zorg je voor het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd;
• verricht je correspondentie, postbehandeling en richt je digitale dossiers in.
• minimaal een afgeronde relevante Mbo+ opleiding;
• minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• sociaal vaardig en beschikking over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• zelfstandige en gestructureerde werkhouding waarbij je proactief bent en vooruit denkt;
• beschikking over accuratesse, oog voor detail;
• discrete en integere omgang met vertrouwelijke informatie en stukken;
• goed bekend met de diverse Microsoft Office pakketten (PowerPoint, Word en Excel);
• kennis van HR- Processen en ervaring met geautomatiseerde personeelsinformatie-systemen (AFAS);
• Verklaring omtrent Gedrag (VOG);
• je bent beschikbaar voor 28 uur, verdeeld over 4 dagen, waarin de maandag, woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.
• je hebt een goede dosis humor, bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken.

Deze organisatie mag met 900 medewerkers en 175.000 ambulanceritten per jaar dan wel de grootste Nederlandse speler in ambulancezorg zijn, toch houden we onze organisatie prettig overzichtelijk. Bijvoorbeeld met hechte, regionaal gerichte teams die de zorg op het juiste moment dicht bij de patiënt brengen. In alles wat we doen, gaan we voor een betere gezondheid, veiligheid en kwaliteit van leven. Niet voor niets luidt ons motto Driven by care. We zijn uiterst gemotiveerd om de patiënt de beste zorg te leveren, stellen ons flexibel op, zetten in op blijven leren en gaan voor teamspirit in de directe samenwerking met collega’s en ketenpartners. Heb jij dezelfde instelling? Dan maken we graag kennis met jou.

In deze functie krijg je de gelegenheid om ervaring op te doen binnen een bedrijf dat continu in beweging is. Tegelijkertijd krijg je de kans om daar een zinvolle bijdrage aan te geven met jouw specifieke vaardigheden. Wij bieden gelegenheid tot extra scholing, verdieping en verbreding. Kortom, een plek om te groeien. Werken binnen deze organisatie betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd.

Het salaris is conform de cao Ambulancezorg met een stimulerend arbeidsvoorwaardenpakket. Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring (FWG 45 ). Wij bieden een aanstelling van 28-32 uur per week

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Standplaats is Goes

30.09.2026