Office Medewerker Facility

Zeeland; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

Bij TPT ben jij als Office Medewerker Facilitair verantwoordelijk voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je combineert facilitaire, organisatorische en administratieve werkzaamheden en regelt toegangspassen, sleutels en bedrijfskleding.

Daarnaast ondersteun je Front Office en Directie bij bedrijfsactiviteiten en klantenbezoeken, verwerk je productieorders in het systeem en houd je veiligheidsvoorschriften in acht.

Qualifications

• Belangrijke facilitaire, organisatorische en administratieve kennis.
• Proactieve houding en capaciteit om meerdere taken tegelijk te managen.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkaanpak in een dynamische werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte instelling
• Ervaring met het beheer van toegangspassen en kantoorlogistiek is een pré.

Responsibilities

• Beheren van facilitaire zaken zoals toegangspassen en sleutels.
• Coördineren van bedrijfskleding en verzorgen van kantoor-, kantine- en ontvangstruimtes.
• Ondersteunen van Front Office bij afwezigheid en optreden als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Zorg dragen voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen TPT.
• Ondersteuning van Directie bij klantenbezoeken en bedrijfsactiviteiten.
• Verwerken van productieorders in het systeem en naleven van veiligheidsvoorschriften.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief

Verantwoordelijk

Klantgericht

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Job description

Houd je van afwisseling, kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zie jij wat er moet gebeuren? Als Office Medewerker Facility is geen dag hetzelfde. Je hebt een veelzijdige functie waarin je verschillende werkzaamheden combineert en ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen. Van het regelen van facilitaire zaken en helpen bij bedrijfsactiviteiten tot het bijspringen bij de Front Office en ondersteunen van de Directie: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Functie

Als Office Medewerker Facilitair ben je verantwoordelijk voor verschillende facilitaire, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen TPT. Je zorgt voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt je bezig met uiteenlopende facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van toegangspassen en sleutels, het coördineren van bedrijfskleding en het verzorgen van kantoor-, kantine- en ontvangstruimtes. Hiervoor werk je onder andere samen met de afdelingen SHEQ en HR. Ook zorg je ervoor dat het kantoor en fabrieksterrein goed worden onderhouden door ondersteuning te geven aan onze Facilitair Medewerker.

Daarnaast ondersteun je het Front Office Team bij afwezigheid. Je bent dan het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat productie orders goed verwerkt worden in het systeem en de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd. Ook ondersteun je de Directie bij klantenbezoeken, bedrijfsactiviteiten en diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van praktische zaken tot iets gezelligs: zo help je bijvoorbeeld mee om van onze maandelijkse Dolle Donderdag elke keer weer iets leuks te maken.

Je bent proactief, nauwkeurig, houdt overzicht en ziet wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden communiceert goed met collega’s binnen de hele organisatie, ongeacht functie of verantwoordelijkheid. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en je draagt bij aan een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving binnen TPT.

We vragen

• Ondernemerschap, neem initiatief, en zet je schouders eronder
• MBO werk- en denkniveau
• Flexibiliteit en je houdt van afwisseling in je werk
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ziet wat er moet gebeuren
• Je bent communicatief sterk en weet je goed te plaatsen in situaties, ongeacht met wie je samenwerkt
• Je hebt een professionele en gastvrije uitstraling
• Goede kennis van de Nederlandse zowel mondeling als schriftelijk. Engelse taal mondeling beheersen.
• Goede kennis van Microsoft Office programma’s zoals Word en Excel

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Leuke collega's die samen met jou aan de toekomst willen bouwen
• Mogelijkheid om rechtstreeks in dienst te treden bij TPT, niet via een tussenpersoon of uitzendbureau
• Overeenkomstig salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand en een bonus voor goede prestaties