Facilitair Office Specialist | Front Office & Directie Support

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

Bij TPT ben jij als Office Medewerker Facilitair verantwoordelijk voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je combineert facilitaire, organisatorische en administratieve werkzaamheden en regelt toegangspassen, sleutels en bedrijfskleding.

Daarnaast ondersteun je Front Office en Directie bij bedrijfsactiviteiten en klantenbezoeken, verwerk je productieorders in het systeem en houd je veiligheidsvoorschriften in acht.

Qualifications

• Belangrijke facilitaire, organisatorische en administratieve kennis.
• Proactieve houding en capaciteit om meerdere taken tegelijk te managen.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkaanpak in een dynamische werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte instelling
• Ervaring met het beheer van toegangspassen en kantoorlogistiek is een pré.

Responsibilities

• Beheren van facilitaire zaken zoals toegangspassen en sleutels.
• Coördineren van bedrijfskleding en verzorgen van kantoor-, kantine- en ontvangstruimtes.
• Ondersteunen van Front Office bij afwezigheid en optreden als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Zorg dragen voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen TPT.
• Ondersteuning van Directie bij klantenbezoeken en bedrijfsactiviteiten.
• Verwerken van productieorders in het systeem en naleven van veiligheidsvoorschriften.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief

Verantwoordelijk

Klantgericht

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Job description

Bij TPT ben jij als Office Medewerker Facilitair verantwoordelijk voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je combineert facilitaire, organisatorische en administratieve werkzaamheden en regelt toegangspassen, sleutels en bedrijfskleding.

Daarnaast ondersteun je Front Office en Directie bij bedrijfsactiviteiten en klantenbezoeken, verwerk je productieorders in het systeem en houd je veiligheidsvoorschriften in acht.