Administratief Medewerker Werkplaats

TIP Group; Venlo; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Job summary

TIP Group zoekt een administratief medewerker voor de werkplaats in Venlo. Je zorgt dat de werkplaatsadministratie klopt en vooruitloopt op planning en opdrachten.

Je verwerkt werkorders en onderhoudsadministratie, stelt facturen op en onderhoudt contact met klanten over planning en werkzaamheden. Daarnaast registreer en houd je opdrachten bij, ondersteun je monteurs en planners en signaleer en corrigeer afwijkingen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen (pré).
• Vaardig met systemen en digitale administratie.
• Gestructureerd en nauwkeurig in je werk.
• Goede communicatieve vaardigheden; Nederlands en Engels.
• In staat om meerdere taken tegelijk te overzien.

Responsibilities

• Verwerken van werkorders en onderhoudsadministratie.
• Opstellen en controleren van facturen.
• Contact met klanten over planning en werkzaamheden.
• Registreren en bijhouden van opdrachten.
• Ondersteunen van monteurs en planners.
• Signalen en corrigeren van afwijkingen.

Skills

Administratieve processen

Systemen (digitale administratie)

Nauwkeurigheid en structuur

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Over TIP Group

Werken bij een organisatie waar vakmanschap telt

TIP Group is een organisatie waar vakmanschap en samenwerking centraal staan. Niet voor niets zijn we gecertificeerd als Great Place to Work®. In onze werkplaats zorgen we er samen voor dat alles soepel draait — van onderhoud tot planning.

Werk je graag in een technische omgeving, hou je van structuur en krijg je energie van samenwerken? Dan voel je je hier snel thuis.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat de werkplaatsadministratie klopt en vooruitloopt

• Verwerken van werkorders en onderhoudsadministratie
• Opstellen en controleren van facturen
• Contact met klanten over planning en werkzaamheden
• Registreren en bijhouden van opdrachten
• Ondersteunen van monteurs en planners
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen

Wat kan jij?

Jij houdt overzicht en werkt nauwkeurig in een dynamische omgeving

• Ervaring met administratieve processen (pré)
• Vaardig met systemen en digitale administratie
• Gestructureerd en nauwkeurig in je werk
• Goede communicatieve vaardigheden en je spreekt Nederlands met een goede beheersing van het Engels
• In staat om meerdere taken tegelijk te overzien

Wie ben jij?

Je bent praktisch, betrokken en werkt graag samen

• MBO werk- en denkniveau
• Proactieve houding en oog voor detail
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij?

Een stabiele baan met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen

• Fulltime dienstverband (40 uur)
• Keuze uit 25 vakantiedagen + 13 Adv-dagen of 25 vakantiedagen + 5,26% ADV-toeslag
• Contract met uitzicht op vast
• Doorgroeimogelijkheden binnen administratie of planning
• Werken binnen een hecht en professioneel team
• Salaris tussen €2.500 – €3.700