Office Medewerker

Moodsandroots; Kampen; Remote; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Bonusstructuur

Ontwikkeling en cursussen

Collegiale werksfeer

Job summary

Bij Moods & Roots zoeken we een enthousiaste Office Medewerker die het kantoor operationeel laat draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's.

Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische taken, beheert de agenda, verwerkt post en regelt kantoormaterialen. Een nauwkeurige, proactieve en klantgerichte houding is essentieel in dit veelzijdige team in Kampen.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werken.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefonische/virtuele contacten afhandelen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Agenda beheren en afspraken plannen.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken.
• Zorg dragen voor wagenpark en kantoormateriaal.
• Notuleren bij vergaderingen en opvolgen van actiepunten.

Skills

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ben jij de organisatorische spil die ons kantoor soepel laat draaien? Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerd kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als Office Medewerker

Bij Moods & Roots zijn we op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Office Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Als Office Medewerker bij Moods and Roots houd je je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van telefoon en e-mail voor ons logistieke team.
• Ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Zorg dragen voor het wagenpark
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal en de kantine.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte uitwerking en opvolging van actiepunten.

Dit breng je mee:

Wij zoeken iemand die:

• MBO werk- en denkniveau heeft.
• Ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende functie (pré).
• Goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bekend is met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk is.

Wat wij bieden:

• Een dienstverband van 32-38 uur per week.
• Een marktconform salaris tussen €2.645,47 en €3.289,31 bruto per maand, op basis van een full time dienstverband (38 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een bonusstructuur.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van cursussen en opleidingen.
• Een prettige werksfeer binnen een professioneel en collegiaal team waarin jouw bijdrage telt.

Bij Moods & Roots geloven we dat elk evenement een unieke ervaring moet zijn. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, een bruiloft, festival of jubileum, wij streven ernaar om elk detail perfect af te stemmen op de wensen van onze klanten. Een succesvol evenement begint met goed eten. Onze cateringdiensten zijn gericht op smaak, presentatie en variatie, waarbij kwaliteit en gastvrijheid altijd centraal staan. Onze missie is simpel: elk event niet alleen geslaagd, maar vooral onvergetelijk maken.

Bij Moods & Roots werken we volgens de hoogste kwaliteitsnormen. We zijn ISO-gecertificeerd (9001, 14001 en 27001) en volgen strikte richtlijnen om ervoor te zorgen dat elk aspect van onze dienstverlening voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en informatiebeveiliging.

De afgelopen jaren zijn wij uitgegroeid tot een veelzijdige hospitalityorganisatie. Naast de catering voor diverse evenementen verzorgen wij ook de catering voor ons zusterbedrijf River Roots. River Roots exploiteert cruiseschepen voor tijdelijke, volledig verzorgde accommodatie voor opdrachtgevers binnen zowel de publieke als de private sector.

Daarnaast maakt ook Evento onderdeel uit van onze organisatie. Met de expertise, materialen en ervaring van Evento kunnen wij opdrachtgevers nog beter ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen.

Met ongeveer 200 collega’s werken wij iedere dag aan gastvrijheid, kwaliteit en het creëren van onvergetelijke ervaringen voor onze gasten en opdrachtgevers.

We kijken uit naar je sollicitatie!