Office Manager | Rechterhand van de Directeur

De Kok Bouwgroep; Bergen op Zoom; Remote; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. Het managementteam zoekt een managementassistent/office manager die de directeur Robbert van de Sande ondersteunt en zorgt voor een soepele organisatie van afspraken, projecten en communicatie.

Je fungeert als verbindende kracht binnen de organisatie, bewaakt actiepunten en organiseert bijeenkomsten, en staat klaar om te helpen bij zowel interne als externe communicatie en documentatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist of gewenst.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en goed prioriteitengevoel.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Integriteit en discretie.
• Open blik en oprechte belangstelling voor mensen.

Responsibilities

• Actiepunten bewaken en de directie ondersteunen bij de voorbereiding van besluiten.
• Bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten organiseren.
• Interne en externe communicatie verzorgen.
• De verkooporganisatie administratief ondersteunen.
• Klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie voorbereiden en verwerken.
• Collega’s, afdelingen en externe relaties met elkaar verbinden.
• Kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden signaleren binnen de organisatie.
• Fungeren als de oren en ogen van de directie.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. Het managementteam zoekt een managementassistent/office manager die de directeur Robbert van de Sande ondersteunt en zorgt voor een soepele organisatie van afspraken, projecten en communicatie.

Je fungeert als verbindende kracht binnen de organisatie, bewaakt actiepunten en organiseert bijeenkomsten, en staat klaar om te helpen bij zowel interne als externe communicatie en documentatie.