Management assistent | office manager

De Kok Bouwgroep; Bergen op Zoom; Remote; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. Het managementteam zoekt een managementassistent/office manager die de directeur Robbert van de Sande ondersteunt en zorgt voor een soepele organisatie van afspraken, projecten en communicatie.

Je fungeert als verbindende kracht binnen de organisatie, bewaakt actiepunten en organiseert bijeenkomsten, en staat klaar om te helpen bij zowel interne als externe communicatie en documentatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist of gewenst.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en goed prioriteitengevoel.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Integriteit en discretie.
• Open blik en oprechte belangstelling voor mensen.

Responsibilities

• Actiepunten bewaken en de directie ondersteunen bij de voorbereiding van besluiten.
• Bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten organiseren.
• Interne en externe communicatie verzorgen.
• De verkooporganisatie administratief ondersteunen.
• Klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie voorbereiden en verwerken.
• Collega’s, afdelingen en externe relaties met elkaar verbinden.
• Kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden signaleren binnen de organisatie.
• Fungeren als de oren en ogen van de directie.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wij zoeken een managementassistent die alles op rolletjes laat lopen, vooruitdenkt, structuur aanbrengt, overzicht houdt en mensen met elkaar verbindt.

De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. We bouwen aan mooie projecten in de regio én aan duurzame relaties met opdrachtgevers, bouwpartners en collega’s. Dat doen we met vakmanschap, vertrouwen en plezier in ons werk.

Je komt terecht in een middelgrote organisatie met korte lijnen en een warme, persoonlijke sfeer. We kennen elkaar, helpen elkaar en doen wat we beloven. Bij ons krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan onze organisatie, onze collega’s én je eigen toekomst.

Jouw werk als management assistent | office manager

Als management assistent | office manager / ben jij de rechterhand van onze directeur Robbert van de Sande. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en communicatie goed georganiseerd zijn. Tegelijkertijd ben je een vertrouwd gezicht binnen de organisatie en weet je wat er speelt bij collega’s, op kantoor én buiten de deur.

Jouw taken op een rij

• Actiepunten bewaken en de directie ondersteunen bij de voorbereiding van besluiten
• Bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten organiseren
• Interne en externe communicatie verzorgen
• De verkooporganisatie administratief ondersteunen
• Klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie voorbereiden en verwerken
• Collega’s, afdelingen en externe relaties met elkaar verbinden
• Kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de organisatie signaleren
• Fungeren als de oren en ogen van de directie

Jouw kwaliteiten en competenties

Jij brengt overzicht, verbindt mensen en hebt gevoel voor de commerciële kant van de organisatie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar niet alles vooraf vastligt. Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt zelfstandig op wat nodig is.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en een goed gevoel voor prioriteiten
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Integriteit en discretie
• Een open blik en oprechte belangstelling voor mensen

Ons sollicitatieproces

• Een leuke vacature gezien? Solliciteer dan met je CV voorzien van je verantwoordelijkheden per functie.
• Binnen 5 werkdagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt.
• Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een gesprek en eventuele rondleiding binnen onze werkomgeving.
• Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.
• Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan het echte werk beginnen!

Open sollicitatie

Wil jij graag aan de slag bij De Kok Bouwgroep? Wij staan altijd open voor goede kandidaten!