Office Manager / Personal Assistant

Turn Key Business Events bv; Eindhoven; Presencial; EUR 31 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Kantoorhond

Gezellige werkomgeving

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Resumo da oferta

Turn Key Business Events bv zoekt een gastvrije en sprankelende Office Manager/PA voor ons kantoor in Eindhoven. Je ondersteunt onze projectmanagers, beheert administratieve taken en regelt afspraken rondom evenementen.

Je onderhoudt contacten met internationale klanten en zorgt voor een professioneel ontvangst en een vlekkeloze backoffice. We zoeken iemand met commerciële flair, oog voor detail en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualificações

• Aantoonbare organisatorische capaciteiten en oog voor detail.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels is een plus.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken onder druk.

Responsabilidades

• Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken.
• Contact onderhouden met internationale klanten en opdrachtgevers (Engels spreken is handig).
• Regelen van boekingen en afspraken rondom evenementen.
• Ontvangen van gasten op kantoor en zorgen voor een warm welkom.
• Verzorgen van presentaties en administratieve opvolging van offertes.

Conhecimentos

Gastvrijheid

Organisatiekracht

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Proactief handelen

Descrição da oferta de emprego

Events organiseren is voor ons meer dan locaties boeken en draaiboeken maken. Het gaat om het creëren van momenten die impact maken. Bij Turn Key Business Events doen we dat elke dag voor mooie corporate klanten, in binnen- én buitenland. Onze Projectmanagers zijn hiermee dagelijks druk in de weer. Omdat we ook graag ons kantoor in hartje Eindhoven perfect draaiende houden, en deze Projectmanagers en de eigenares willen ondersteunen daar waar nodig, zijn we op zoek naar een gastvrije en sprankelende persoonlijkheid die deze uitdaging wil aangaan.

Ben jij dat organisatorisch talent met een frisse uitstraling en een hart voor hospitality? Heb je een scherp oog voor detail en vind je het leuk om alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan kun jij onze nieuwe Office Manager/PA zijn!

• Ondersteunen van onze projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken
• Contact onderhouden met internationale klanten en opdrachtgevers (Engels spreken en schrijven is dus wel handig)
• Regelen van boekingen, afspraken (en ondersteuning) rondom evenementen
• Het ontvangen van gasten op kantoor en zorgen voor een warm welkom
• Het regelen van allerlei persoonlijke zaken voor de eigenaresse
• Telefoon beantwoorden en mail professioneel afhandelen
• Ondersteunen bij maken presentaties
• Offertes opvragen en het verzorgen van een correcte administratieve opvolging.

Wie zoeken we?

Iemand die zijn/haar mannetje staat in een veeleisende omgeving en zichzelf omschrijft als een aanpakker. Je bent een echte regelaar, nauwkeurig en proactief en je hebt een frisse, representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden. Stress is jou onbekend en naast dat je prima in staat bent zelfstandig te werken, houd je ook van werken in teamverband. Een rijbewijs is wel een vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een passend salaris, dat spreekt voor zich! Een telefoon behoort uiteraard bij jouw job
• Veel afwisseling, en voor de ontspanning en frisse lucht mag je lekker wandelen met Kees onze kantoorhond
• Een hecht team waar hard werken hand in hand gaat met humor
• Ruimte om te groeien, leren en jezelf te ontwikkelen
• Gezelligheid, gezamenlijke lunches en een prachtige werkplek!

Wij zijn gevestigd in het hart van Eindhoven en wij organiseren al meer dan 25 jaar betekenisvolle corporate events die impact maken - van toonaangevende congressen tot exclusieve diners en meerdaagse internationale (sales) meetings. Met een scherp oog voor detail en een flinke dosis enthousiasme zorgen we dat alles klopt. Onze hoge kwaliteitsstandaard, creativiteit en onze gedrevenheid zijn kenmerkend voor ons succes.

Zie jij jezelf als collega van onze Projectmanagers? En als Personal Assistent voor de eigenaresse?