Executive Office & Personal Assistant (Events & Admin)

Turn Key Business Events bv; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoorhond

Gezellige werkomgeving

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Turn Key Business Events bv zoekt een gastvrije en sprankelende Office Manager/PA voor ons kantoor in Eindhoven. Je ondersteunt onze projectmanagers, beheert administratieve taken en regelt afspraken rondom evenementen.

Je onderhoudt contacten met internationale klanten en zorgt voor een professioneel ontvangst en een vlekkeloze backoffice. We zoeken iemand met commerciële flair, oog voor detail en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Aantoonbare organisatorische capaciteiten en oog voor detail.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels is een plus.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken onder druk.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken.
• Contact onderhouden met internationale klanten en opdrachtgevers (Engels spreken is handig).
• Regelen van boekingen en afspraken rondom evenementen.
• Ontvangen van gasten op kantoor en zorgen voor een warm welkom.
• Verzorgen van presentaties en administratieve opvolging van offertes.

Skills

Gastvrijheid

Organisatiekracht

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Proactief handelen

Job description

Turn Key Business Events bv zoekt een gastvrije en sprankelende Office Manager/PA voor ons kantoor in Eindhoven. Je ondersteunt onze projectmanagers, beheert administratieve taken en regelt afspraken rondom evenementen.

Je onderhoudt contacten met internationale klanten en zorgt voor een professioneel ontvangst en een vlekkeloze backoffice. We zoeken iemand met commerciële flair, oog voor detail en een proactieve, zelfstandige werkhouding.