Office Manager/ PA

Het Koekemannetje; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor in Amsterdam

Ruimte voor doorontwikkeling

Job summary

Het Koekemannetje zoekt een Office Manager die zorgzaam, gastvrij en georganiseerd is en het kloppende hart van ons kantoor zal zijn. Je beheert facilitaire zaken, voert onboarding uit en onderhoudt de kantooragenda voor een van onze founders als rechterhand en aanspreekpunt.

Je zorgt voor een warme ontvangst van gasten, regelt lunch, organiseert evenementen en verjaardagen, en houdt het kantoor netjes en verzorgd. Startdatum: per direct, fulltime, kantoorlocatie in Amsterdam.

Qualifications

• Zorgzaamheid en betrouwbaarheid in de dagelijkse kantoorpraktijk.
• Goede communicatie en discreet handelen in een dynamische werkomgeving.
• Ervaring met facilitaire werkzaamheden is een pre.

Responsibilities

• Beheren van facilitaire zaken: voorraad, bestellingen en kantooronderhoud.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en schoonmaakdiensten.
• Medeverantwoordelijk voor onboarding van nieuwe collega’s.
• Agenda beheren van een van de founders en fungeren als rechterhand.
• Regelen van lunch voor het kantoor en ontvangst van gasten.
• Organiseren van evenementen en verjaardagen.
• Kantoor ordenen en zorgen voor een verzorgde ambiance, inclusief planten.

Skills

zorgzaam

gastvrij

georganiseerd

facilitaire taken

Job description

Vacature Office Manager bij Het Koekemannetje

• Ben jij zorgzaam, gastvrij en georganiseerd?
• Hou je ervan om overzicht te houden en anderen het leven makkelijker te maken?
• Wil jij het kloppende hart zijn van één van de meest ambitieuze bedrijven van Nederland?

Het Koekemannetje groeit hard — van onze winkel in Amsterdam naar Eindhoven, Schiphol, Het Koffiemannetje en straks Roermond. Op ons hoofdkantoor komt alles samen, en jij zorgt dat het daar altijd klopt: van de faciliteiten en agenda tot de sfeer op kantoor.

• Facilitaire zaken beheren: voorraad bijhouden, bestellingen doen en het kantoor onderhouden
• Aanspreekpunt zijn voor externe partijen, zoals leveranciers en de schoonmaak
• Onboarding van nieuwe collega's mede organiseren
• Agenda beheren van één van onze founders, als rechterhand en aanspreekpunt
• Lunch voor het hele kantoor verzorgen
• Gasten ontvangen en een warm welkom geven
• Evenementen en verjaardagen organiseren
• Het kantoor ordenen, organiseren en verzorgd houden — inclusief onze planten

Wie zoeken we?

Iemand die zorgzaam, gastvrij en netjes is, van aanpakken houdt en overzicht bewaart, ook als het druk is. Je bent discreet en betrouwbaar, en je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Ervaring met facilitaire taken is een pre.

Wat bieden wij?

Een belangrijke, veelzijdige rol binnen een snelgroeiend merk, met veel verantwoordelijkheid en ruimte om door te groeien.

Praktische zaken:

Kantoor gelegen aan Bolstoen 38, 1046AV Amsterdam Bij voorkeur fulltime Startdatum: per direct