Office Manager & Operations Lead – Hybrid

Jobster; Almere; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen en trainingen via Academy

Teamdagen en borrels

Job summary

Jobster zoekt een Office Manager die structuur aanbrengt en het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent hét aanspreekpunt, regelt, organiseert en ondersteunt tussen teams, leveranciers en externe partijen.

Je werkt hybride, met opdrachten in uiteenlopende omgevingen zoals zorginstellingen en scale-ups. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-denkniveau en een rijbewijs B, en je krijgt accountability, een vast dienstverband en ruimte om te groeien.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• In staat zelfstandig te werken, stressbestendig en schakelt snel.
• Goede communicatie en mensen meekrijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Rijbewijs B

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Jobster zoekt een Office Manager die structuur aanbrengt en het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent hét aanspreekpunt, regelt, organiseert en ondersteunt tussen teams, leveranciers en externe partijen.

Je werkt hybride, met opdrachten in uiteenlopende omgevingen zoals zorginstellingen en scale-ups. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-denkniveau en een rijbewijs B, en je krijgt accountability, een vast dienstverband en ruimte om te groeien.