Officemanager & Operations Architect (hybride)

Vibber; Rijswijk; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Regelmatige borrels en activiteiten

Job summary

Vibber zoekt een officemanager die zorgt voor een vlekkeloze interne organisatie en een soepele dienstverlening aan collega’s, klanten en leveranciers. Je werkt vanuit ons kantoor in Rijswijk met ruimte voor hybride werken.

Je houdt van structuur, ziet kansen en neemt initiatief om processen slimmer en efficiënter in te richten. De rol vraagt HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratie en HR-processen is een voordeel.
• Je werkt gestructureerd en proactief.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Bewaken representativiteit en kantoororganisatie.
• Verwerken van post, facturen en administratie.
• Inkoop en voorraadbeheer.
• Ondersteuning van consultants en directie (agendabeheer, planning).
• Organiseren van de vibber academy.
• Organiseren van borrels en bedrijfsevents.
• Ondersteuning HRM: werving, verzuim en personeelsadministratie.
• Verbeterkansen signaleren en processen AFAS-proof maken.

Skills

Proactieve houding

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

MS Office

Job description

Vibber zoekt een officemanager die zorgt voor een vlekkeloze interne organisatie en een soepele dienstverlening aan collega’s, klanten en leveranciers. Je werkt vanuit ons kantoor in Rijswijk met ruimte voor hybride werken.

Je houdt van structuur, ziet kansen en neemt initiatief om processen slimmer en efficiënter in te richten. De rol vraagt HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.