Office Manager & Operations Lead (Hybrid)

Jobster; Den Haag; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.400–4.400 EUR

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen en pensioenregeling

Begeleiding door consultant

Academy opleidingen en trainingen

Regelmatige teamdagen en borrels

Hybride werken mogelijk

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op diverse klantlocaties; je bent hét aanspreekpunt en draagt bij aan de dagelijkse operatie en projecten.

Je werkt in een omgeving met afwisseling en zekerheid: vast dienstverband, hybride werken afhankelijk van de opdracht, en uitstekende pensioenregeling. Dit alles maakt jou de stille kracht achter het kantoor.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden en people-management.
• Inzicht in office processes en operationele flows.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Organisatie en structuur

Communicatie

Leidinggeven

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op diverse klantlocaties; je bent hét aanspreekpunt en draagt bij aan de dagelijkse operatie en projecten.

Je werkt in een omgeving met afwisseling en zekerheid: vast dienstverband, hybride werken afhankelijk van de opdracht, en uitstekende pensioenregeling. Dit alles maakt jou de stille kracht achter het kantoor.