Executive Office Manager & Global Operations

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

30 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Pensioenregeling

Gratis parkeergelegenheid

Studiekostenbijdrage

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directie optimaal ondersteunt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. Je werkt in een informele, internationale omgeving en coördineert nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en regelt evenementen zoals teamdagen en beurzen.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en gebouwbeheer, en ondersteunt HR-processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proactief, communicatief vaardig en sterk in schakelen met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Administratief ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Job description

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directie optimaal ondersteunt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. Je werkt in een informele, internationale omgeving en coördineert nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en regelt evenementen zoals teamdagen en beurzen.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en gebouwbeheer, en ondersteunt HR-processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.