Office manager

Tempo-Team; Diemen; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuiswerken

Reiskostenvergoeding

Pensioen vanaf dag één

Sfeervolle werksfeer

Job summary

Tempo-Team in Harlingen zoekt een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week. Je start tussen 08:00 en 08:30 en coördineert dagelijkse taken, ondersteunt secretariële werkzaamheden en zorgt voor orde en structuur op kantoor.

De rol vereist een mbo 4- of hbo-denkniveau, zelfstandig werken, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, reiskosten worden vergoed, en pensioenopbouw start vanaf dag één.

Qualifications

• Nederlands spreken en begrijpen is vereist.
• Samenwerken en zelfstandig werken is belangrijk.
• Sterk in organiseren en prioriteren van taken.
• Goede communicatie met collega's en externen.
• Druk kunnen schakelen en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Begin van de werkdag tussen 08:00 en 08:30, korte daily planning.
• Beheer huishoudelijke taken en vervullen van administratieve taken.
• Openen van digitale postbus en beantwoorden van mails.
• Plannen en agenderen van afspraken en bijeenkomsten.
• Draagt bij aan verslaglegging en overleg met eilands-secretariaten.

Skills

Nederlands spreken

Teamwork

Organisatie

Communicatie

Assertiviteit

Education

MBO-4 / HBO denk niveau

Job description

Omschrijving functie

Office manager - Harlingen - € 21,90 per uur - 24 uur, 4 dagen per week - MBO - Tempo-Team Ben jij een echte regelaar? En zoek jij een leuke baan in Harlingen? Dan zoeken wij jou! Een oud-collega zegt over deze baan: "Ik heb hier een supergezellige tijd gehad met het leukste werk en de leukste mensen!" Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

wat bieden wij jou Bruto-uurloon € 21,90 Gedeeltelijk thuiswerken Tijdelijk voor 3 maanden Reiskostenvergoeding Hele gezellige werksfeer Pensioenopbouw vanaf dag

wie ben jij Jij bent een vrolijke duizendpoot! Je past je makkelijk aan en je werkt goed zelfstandig. Je helpt anderen heel graag. Verder zoeken wij dit in jou:

• Je kunt heel goed Nederlands spreken en begrijpen.
• Je hebt een mbo 4- of hbo-denkniveau.
• Je werkt graag samen, je neemt zelf de eerste stap en je werkt heel precies.
• Organiseren is jouw tweede natuur. Zo maak je jezelf echt onmisbaar!
• Je praat en schrijft makkelijk met iedereen.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je kunt heel snel schakelen en je weet altijd wat voorrang heeft.

wat ga je doen Je begint je werkdag rustig tussen 08.00 en 08.30 uur. We starten de dag altijd samen. We overleggen dan kort wat we die dag gaan doen. Daarna doe je even de huishoudelijke taken. Je kijkt de koelkast na en je vult de koffiebonen aan. Je geeft de planten water en je maakt de vergaderruimte netjes. Daarna open je jouw digitale postbus. Je beantwoordt de binnengekomen mails en je plant afspraken in. Dit doe je vaak in overleg met de secretariaten van de eilanden. Vandaag is er ook een vergadering. Jij bent hierbij aanwezig. Je schrijft mee en je maakt achteraf een duidelijk verslag.

• Je organiseert verschillende bijeenkomsten. Denk aan werkbezoeken voor Kamerleden of overleggen met partners.
• Je houdt de webpagina en de digitale nieuwsbrief actueel. Ook beheer je de sociale kanalen en het zakelijke netwerk. Dit doe je samen met je collega's.
• Hebben collega's v...

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Contactgegevens

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.