Allround Office Manager: Groeikansen & Hybride Werken

Jobster; Zaandam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Leaseauto (ook privé te gebruiken) of

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen en trainingen via Academy

Regelmatige teamdagen, lunches en borl

Hybride werken mogelijk

Job summary

Secretary Plus Direct Team zoekt een Office Manager die structuur brengt in een dynamische organisatie. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en ondersteunt op meerdere vlakken en bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Met minimaal 3 jaar ervaring in office management of vergelijkbaar, mbo+/hbo werk- en denkniveau, en rijbewijs B, werk je tijdelijk met kans op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in eigen regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Office management

Organisatie en planning

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Prioriteiten stellen

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus Direct Team zoekt een Office Manager die structuur brengt in een dynamische organisatie. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en ondersteunt op meerdere vlakken en bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Met minimaal 3 jaar ervaring in office management of vergelijkbaar, mbo+/hbo werk- en denkniveau, en rijbewijs B, werk je tijdelijk met kans op vast dienstverband.