Office Manager Novature | 32–40 uur

Companial; Leusden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Novature zoekt een Office Manager die achter de schermen zorgt voor een soepele organisatie in Leusden, op Landgoed Leusderend. Je bent het aanspreekpunt voor facilitair beheer, inkoop, events en het leasebeleid, en schakelt met collega’s in Europa en Noord-Amerika.

Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en neemt initiatief. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, bent gastvrij en representatief, en durft af en toe voor een groep te staan.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en houdt overzicht.
• Je werkt zelfstandig en neemt uit jezelf initiatief.
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
• Ervaring met projecten of het organiseren van events is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je vindt het leuk om zichtbaar te zijn binnen de organisatie en voelt je comfortabel om af en toe voor een groep te staan.

Responsibilities

• Facilities: je zorgt voor een fijne, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en regelt onder andere facilitaire zaken, inkoop en toegang tot het kantoor.
• Support van het board: je ondersteunt waar nodig, met name bij het organiseren van internationale reizen.
• Events: je organiseert bedrijfs- en teamevents, zowel online als op locatie.
• Leasebeheer: je ondersteunt bij het leasebeleid en beheert het proces samen met onze leasemaatschappij.
• Verbeteren: je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en pakt dit zelfstandig op.

Skills

Organisatie

Communicatie

Initiatief nemen

Gastvrijheid

Job description

Office Manager klinkt misschien als één functie. In de praktijk ben je bij Novature organisator, regelaar, aanspreekpunt en soms degene die simpelweg denkt: dit kan slimmer.

Je werkt vanuit het prachtige Landgoed Leusderend in Leusden, maar je wereld is een stuk groter. Vanuit onze holding Novature werk je voor Companial en SalesValue en schakel je met collega’s verspreid over Europa en Noord-Amerika.

Internationaal dus, maar zeker niet afstandelijk. De sfeer is open, dynamisch en persoonlijk. We houden van nieuwe ideeën, geven je de ruimte om initiatief te nemen en werken hard, maar vieren onze successen minst zo graag samen.

Jouw rol

Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Van een kantoor waar mensen graag komen tot een internationale reis voor een board member en van een bedrijfsevent tot het leaseproces.

Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of leuker kan? Graag! We zoeken juist iemand die initiatief neemt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.

Wie ben jij?

Je hoeft niet alles al gedaan te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

• Je bent georganiseerd en houdt overzicht.
• Je werkt zelfstandig en neemt uit jezelf initiatief.
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
• Ervaring met projecten of het organiseren van events is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je vindt het leuk om zichtbaar te zijn binnen de organisatie en voelt je comfortabel om af en toe voor een groep te staan.

Wat ga je doen?

• Facilities: je zorgt voor een fijne, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en regelt onder andere facilitaire zaken, inkoop en toegang tot het kantoor.
• Support van het board: je ondersteunt waar nodig, met name bij het organiseren van internationale reizen.
• Events: je organiseert bedrijfs- en teamevents, zowel online als op locatie.
• Leasebeheer: je ondersteunt bij het leasebeleid en beheert het proces samen met onze leasemaatschappij.
• Verbeteren: je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en pakt dit zelfstandig op.

Wat bieden wij?

Een zelfstandige en afwisselende rol binnen een internationale organisatie, waarin je veel contact hebt met verschillende collega’s en teams. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën aan te dragen en de rol mede vorm te geven.

En dat alles vanuit een bijzondere werkplek op Landgoed Leusderend in Leusden.

De functie is voor 32–40 uur per week.

Enthousiast? Dan maken we graag kennis met je!

Denk je tijdens het lezen: dit past bij mij? Dan maken we graag kennis. We horen graag wie je bent en wat jij aan deze rol zou toevoegen :)