Internationaal Office Manager | Evenementen & Facilities

Companial; Leusden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Novature zoekt een Office Manager die achter de schermen zorgt voor een soepele organisatie in Leusden, op Landgoed Leusderend. Je bent het aanspreekpunt voor facilitair beheer, inkoop, events en het leasebeleid, en schakelt met collega’s in Europa en Noord-Amerika.

Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en neemt initiatief. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, bent gastvrij en representatief, en durft af en toe voor een groep te staan.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en houdt overzicht.
• Je werkt zelfstandig en neemt uit jezelf initiatief.
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
• Ervaring met projecten of het organiseren van events is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je vindt het leuk om zichtbaar te zijn binnen de organisatie en voelt je comfortabel om af en toe voor een groep te staan.

Responsibilities

• Facilities: je zorgt voor een fijne, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en regelt onder andere facilitaire zaken, inkoop en toegang tot het kantoor.
• Support van het board: je ondersteunt waar nodig, met name bij het organiseren van internationale reizen.
• Events: je organiseert bedrijfs- en teamevents, zowel online als op locatie.
• Leasebeheer: je ondersteunt bij het leasebeleid en beheert het proces samen met onze leasemaatschappij.
• Verbeteren: je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en pakt dit zelfstandig op.

Skills

Organisatie

Communicatie

Initiatief nemen

Gastvrijheid

Job description

Novature zoekt een Office Manager die achter de schermen zorgt voor een soepele organisatie in Leusden, op Landgoed Leusderend. Je bent het aanspreekpunt voor facilitair beheer, inkoop, events en het leasebeleid, en schakelt met collega’s in Europa en Noord-Amerika.

Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en neemt initiatief. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, bent gastvrij en representatief, en durft af en toe voor een groep te staan.