Office Manager Makelaardij - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Office Manager voor ons kantoor in Utrecht. Je beheert agenda's, mailboxen en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Je ondersteunt woningmeldingen en verkoop-/verhuurprocessen, stelt documenten op en verwerkt contracten. Je werkt nauw samen met collega's en fungeert als visitekaartje van het kantoor.

Wij bieden een informele, professionele werkomgeving met een betrokken team van 10–15 collega's en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbaar.
• Affiniteit met vastgoed of makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers.
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten.
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandige werkhouding

Outlook en Word

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Job description

Dit ga je doen

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan?