Allround Office Manager & Coordination Pro (Hybrid)

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus – Direct Team is op zoek naar een Office Manager die structuur en ondersteuning brengt in diverse organisaties in de regio. Je bent hét aanspreekpunt, schakelt snel en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

Een vast dienstverband biedt stabiliteit en ruimte voor groei binnen het Direct Team. Je werkzaamheden variëren van kantoorbeheer tot aansturing van administratieve ondersteuning en projectondersteuning.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en snel schakelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus – Direct Team is op zoek naar een Office Manager die structuur en ondersteuning brengt in diverse organisaties in de regio. Je bent hét aanspreekpunt, schakelt snel en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

Een vast dienstverband biedt stabiliteit en ruimte voor groei binnen het Direct Team. Je werkzaamheden variëren van kantoorbeheer tot aansturing van administratieve ondersteuning en projectondersteuning.