Office Manager & Project Coördinator – Stille Kracht (Hybrid)

Jobster; Amstelveen; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto (privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + vakantiegeld + pens

Persoonlijke begeleiding door consult"

Opleidingen via Academy

Teamdagen, lunches en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Jij bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in jouw regio.

Je werkt zelfstandig en schakelt tussen diverse opdrachtgevers, van zorginstellingen tot scale-ups, met vast dienstverband als zekerheid. Je taken omvatten: organiseren en coördineren van kantoorbeheer, aansturen van facilitaire/administratieve ondersteuning, beheer van agenda en communicatie, en ondersteuning van het

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschik over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Ervaring als office manager

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht werken

Organiseren en plannen

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Jij bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in jouw regio.

Je werkt zelfstandig en schakelt tussen diverse opdrachtgevers, van zorginstellingen tot scale-ups, met vast dienstverband als zekerheid. Je taken omvatten: organiseren en coördineren van kantoorbeheer, aansturen van facilitaire/administratieve ondersteuning, beheer van agenda en communicatie, en ondersteuning van het