Office Manager & Secretary Lead – Hybrid, Vast Contract

Jobster; Vught; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary 3400–4400 EUR

Permanent contract

Company car or travel allowance

25 vacation days

Training via Academy

Team events and lunches

Hybrid work possible

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent het klooppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóórdat iemand het doorheeft.

Geen dag hetzelfde, jij schakelt moeiteloos tussen prioriteren, aansturen en ondersteunen. In deze rol werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio en val je onder het Direct Team van Secretary Plus.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid van mbo+/hbo niveau.
• Vloeiende communicatie en kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Inzetbaar in de regio en flexibel inzetbaar.
• Rijbewijs B is een voordeel.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent het klooppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóórdat iemand het doorheeft.

Geen dag hetzelfde, jij schakelt moeiteloos tussen prioriteren, aansturen en ondersteunen. In deze rol werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio en val je onder het Direct Team van Secretary Plus.