Office Manager | HR & Facilitair Coördinator

VDK Groep; Barneveld; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

25 vakantiedagen + 13 ADV

Pensioenregeling

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Opleidingen en ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen en werkomgeving

Job summary

Brandsen Installatietechniek in Barneveld zoekt een Office Manager die de spil is in administratieve en organisatorische processen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt dat zaken administratief en operationeel soepel verlopen.

Je ondersteunt HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie, beheert documenten, agendas en systemen en coördineert leveranciers en veiligheidszaken.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteiten stellen en multitasken.
• Communicatief sterk en prettig contact met mensen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Systemen snel eigen maken.
• Kennis van Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en e-mail, bezoekers ontvangen en post verzorgen.
• Administratieve werkzaamheden en documenten, agenda en correspondentie beheren.
• HR- en personeelsadministratie ondersteunen.
• Interne systemen en portals beheren en medewerkersgerelateerde regelingen ondersteunen.
• Coördineren van facilitair beheer, leverancierscontracten en wagenpark.
• Ondersteunen bij VCA, toolboxen en veiligheidszaken.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties.
• Ondersteunen bij communicatie, social media, website en wervingscampagnes.

Skills

Administratieve ervaring

HR ervaring

Organisatie

Communicatief

MS Office

Job description

Brandsen Installatietechniek in Barneveld zoekt een Office Manager die de spil is in administratieve en organisatorische processen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt dat zaken administratief en operationeel soepel verlopen.

Je ondersteunt HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie, beheert documenten, agendas en systemen en coördineert leveranciers en veiligheidszaken.