Office Manager

Brandsen Installatietechniek B.V.; Barneveld; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen bij fulltime

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Korte lijnen en prettige werkomgeving

Job summary

Brandsen Installatietechniek is in Barneveld gevestigd en zoekt een Office Manager die de organisatorische en administratieve spil van de organisatie wordt. Je beheert documenten en agenda’s, ondersteunt HR- en personeelszaken en verzorgt facilitaire afspraken en communicatie.

Je werkt nauw samen met collega’s uit diverse afdelingen, bewaakt deadlines en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Jouw proactieve houding en discreet omgaan met informatie komen hierbij goed van pas.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie
• Zorg voor nauwkeurigheid, structuur en zelfstandige werkaanpak
• Goede communicatieve vaardigheden en betrouwbaarheid
• Ervaring met HR- en personeelsadministratie is een pre
• Ervaring met MS Office is vereist

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en e-mail; bezoeker ontvangen en post verzorgen
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en beheren van documenten en agenda
• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie zoals arbeidsovereenkomsten en urenregistratie
• Beheren van interne systemen en portals en ondersteuning bij regelingen rondom medewerkers
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten en wagenpark
• Ondersteunen bij veiligheidszaken zoals VCA en toolboxen
• Organiseren van personeelsactiviteiten en bijzondere momenten
• Ondersteunen bij communicatie, social media, website en wervingscampagnes

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatief sterk

Prioriteren en overzicht behouden

Discretie en vertrouwelijke informatie

Zelfstandigheid

Microsoft Office (Word/Excel/PowerP"t)

Tools

Microsoft Office

Job description

Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?

Als Office Manager heb je een brede en afwisselende functie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische zaken goed verlopen.

Naast de dagelijkse officewerkzaamheden ondersteun je ook bij HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van telefoon en e-mail, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en beheren van documenten, agenda’s en correspondentie;
• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie, zoals arbeidsovereenkomsten, mutaties, urenregistratie en personeelsdocumentatie;
• Beheren van interne systemen en portals en ondersteunen bij regelingen rondom medewerkers;
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten, wagenpark en bedrijfskleding;
• Ondersteunen bij VCA, toolboxen en andere praktische veiligheidszaken;
• Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties rondom bijzondere momenten;
• Ondersteunen bij communicatie, social media, website, wervingscampagnes, open dagen en schoolbezoeken.

Kortom: jij bent de organisatorische en administratieve spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op iemand die zaken oppakt en goed regelt.

Wat breng jij mee?

• Heb je ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie;
• Werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk overzien;
• Ben je communicatief sterk en vind je contact met mensen leuk;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Maak je nieuwe systemen gemakkelijk eigen;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office-programma’s, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
• Zie je zelf wat er moet gebeuren en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een professionele en gezellige werkomgeving met korte lijnen.

Over Brandsen Installatietechniek

Brandsen Installatietechniek is een middelgrote totaalinstallateur in Barneveld, actief binnen nieuwbouw en renovatie van woning- en utiliteitsbouw. Het bedrijf realiseert gebouwgebonden installaties en heeft daarnaast een eigen servicedienst voor onderhoud en service.

Binnen Brandsen staan kwaliteit, service en snel kunnen schakelen centraal. Door de korte lijnen wordt er nauw samengewerkt en is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Als Office Manager werk je midden in die organisatie en krijg je te maken met collega’s uit verschillende onderdelen van het bedrijf.