Office Manager

VDK Groep; Barneveld; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

25 vakantiedagen + 13 ADV

Pensioenregeling

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Opleidingen en ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen en werkomgeving

Job summary

Brandsen Installatietechniek in Barneveld zoekt een Office Manager die de spil is in administratieve en organisatorische processen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt dat zaken administratief en operationeel soepel verlopen.

Je ondersteunt HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie, beheert documenten, agendas en systemen en coördineert leveranciers en veiligheidszaken.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteiten stellen en multitasken.
• Communicatief sterk en prettig contact met mensen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Systemen snel eigen maken.
• Kennis van Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en e-mail, bezoekers ontvangen en post verzorgen.
• Administratieve werkzaamheden en documenten, agenda en correspondentie beheren.
• HR- en personeelsadministratie ondersteunen.
• Interne systemen en portals beheren en medewerkersgerelateerde regelingen ondersteunen.
• Coördineren van facilitair beheer, leverancierscontracten en wagenpark.
• Ondersteunen bij VCA, toolboxen en veiligheidszaken.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties.
• Ondersteunen bij communicatie, social media, website en wervingscampagnes.

Skills

Administratieve ervaring

HR ervaring

Organisatie

Communicatief

MS Office

Job description

Office Manager

Brede administratieve functie | Veel afwisseling | HR & organisatie | Zelfstandigheid | Centrale rol binnen de organisatie

Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?

Als Office Manager heb je een brede en afwisselende functie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische zaken goed verlopen.

Naast de dagelijkse officewerkzaamheden ondersteun je ook bij HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van telefoon en e-mail, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post;

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en beheren van documenten, agenda’s en correspondentie;

• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie, zoals arbeidsovereenkomsten, mutaties, urenregistratie en personeelsdocumentatie;

• Beheren van interne systemen en portals en ondersteunen bij regelingen rondom medewerkers;

• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten, wagenpark en bedrijfskleding;

• Ondersteunen bij VCA, toolboxen en andere praktische veiligheidszaken;

• Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties rondom bijzondere momenten;

• Ondersteunen bij communicatie, social media, website, wervingscampagnes, open dagen en schoolbezoeken.

Kortom: jij bent de organisatorische en administratieve spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op iemand die zaken oppakt en goed regelt.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag organiseert, makkelijk schakelt en zorgvuldig werkt.

• Heb je ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie;

• Werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;

• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk overzien;

• Ben je communicatief sterk en vind je contact met mensen leuk;

• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• Maak je nieuwe systemen gemakkelijk eigen;

• Kun je goed overweg met Microsoft Office-programma’s, waaronder Word, Excel en PowerPoint;

• Zie je zelf wat er moet gebeuren en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;

• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Een professionele en gezellige werkomgeving met korte lijnen.

Over Brandsen Installatietechniek

Brandsen Installatietechniek is een middelgrote totaalinstallateur in Barneveld, actief binnen nieuwbouw en renovatie van woning- en utiliteitsbouw. Het bedrijf realiseert gebouwgebonden installaties en heeft daarnaast een eigen servicedienst voor onderhoud en service.

Binnen Brandsen staan kwaliteit, service en snel kunnen schakelen centraal. Door de korte lijnen wordt er nauw samengewerkt en is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Als Office Manager werk je midden in die organisatie en krijg je te maken met collega’s uit verschillende onderdelen van het bedrijf.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie, het team of de organisatie?

Neem dan gerust contact op met:

Richard Lindeloo

Senior Recruitment Business Partner – VDK Groep

06 - 13 69 72 38

[e-mail]