Office Manager

VDK Groep B.V.; Barneveld; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris passend bij kennis

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Goede pensioenregeling

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen en gezellige werkomgeving

Job summary

Brandsen Installatietechniek zoekt een Office Manager in Barneveld voor een brede, afwisselende en centrale rol. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, HR-ondersteuning en communicatie.

Je stuurt bedrijfsprocessen aan vanuit een hands-on instelling, werkt zelfstandig en prioriteitgericht. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een duidelijke pensioenregeling en een collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in administratieve, secretariële, HR- of officefunctie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteitenstelling en multitasking.
• Communicatief sterk en prettig contact met mensen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Goede beheersing van MS Office.
• Initiatief en zelfstandige aanpak.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en e-mail, bezoekers ontvangen en post verzorgen.
• Administratieve werkzaamheden en documenten, agenda’s en correspondentie beheren.
• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie.
• Beheren van interne systemen en portals en ondersteuning bij medewerkersregelingen.
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten, wagenpark en bedrijfskleding.
• Ondersteunen bij VCA, toolboxen en veiligheidszaken.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties.
• Ondersteunen bij communicatie, social media, website, wervingscampagnes, open dagen en schoolbezoeken.

Skills

Administratieve vaardigheden

HR-ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

MS Office

MS Office

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Office Manager

Brede administratieve functie | Veel afwisseling | HR & organisatie | Zelfstandigheid | Centrale rol binnen de organisatie

Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, administratief sterk is en het leuk vindt om binnen een organisatie veel verschillende zaken te regelen?

Als Office Manager heb je een brede en afwisselende functie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische zaken goed verlopen.

Naast de dagelijkse officewerkzaamheden ondersteun je ook bij HR, personeelszaken, facilitaire zaken en communicatie.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van telefoon en e-mail, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post;

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en beheren van documenten, agenda’s en correspondentie;

• Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie, zoals arbeidsovereenkomsten, mutaties, urenregistratie en personeelsdocumentatie;

• Beheren van interne systemen en portals en ondersteunen bij regelingen rondom medewerkers;

• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontracten, wagenpark en bedrijfskleding;

• Ondersteunen bij VCA, toolboxen en andere praktische veiligheidszaken;

• Organiseren van personeelsactiviteiten en attenties rondom bijzondere momenten;

• Ondersteunen bij communicatie, social media, website, wervingscampagnes, open dagen en schoolbezoeken.

Kortom: jij bent de organisatorische en administratieve spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op iemand die zaken oppakt en goed regelt.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag organiseert, makkelijk schakelt en zorgvuldig werkt.

• Heb je ervaring in een administratieve, secretariële, HR- of officefunctie;

• Werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;

• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk overzien;

• Ben je communicatief sterk en vind je contact met mensen leuk;

• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• Maak je nieuwe systemen gemakkelijk eigen;

• Kun je goed overweg met Microsoft Office-programma’s, waaronder Word, Excel en PowerPoint;

• Zie je zelf wat er moet gebeuren en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;

• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Een professionele en gezellige werkomgeving met korte lijnen.

Over Brandsen Installatietechniek

Brandsen Installatietechniek is een middelgrote totaalinstallateur in Barneveld, actief binnen nieuwbouw en renovatie van woning- en utiliteitsbouw. Het bedrijf realiseert gebouwgebonden installaties en heeft daarnaast een eigen servicedienst voor onderhoud en service.

Binnen Brandsen staan kwaliteit, service en snel kunnen schakelen centraal. Door de korte lijnen wordt er nauw samengewerkt en is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Als Office Manager werk je midden in die organisatie en krijg je te maken met collega’s uit verschillende onderdelen van het bedrijf.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie, het team of de organisatie?

Neem dan gerust contact op met:

Richard Lindeloo

Senior Recruitment Business Partner – VDK Groep

06 - 13 69 72 38

[e-mail]