Impactvolle Office Manager | Hybride Werk

Duurzame Vacaturebank; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele uren

Werkplek in Utrecht centrum

Vitaliteit budget

Ontwikkelingsbudget

6 weken vakantiedagen

Job summary

De Natuur en Milieufederaties zoeken een Office Manager die zorgt voor een soepele organisatie, ondersteuning biedt aan de directeur en het team, en zorg draagt voor documentbeheer en HR‑taken. Je werkt zelfstandig en samen met anderen, met kantoorplekken in Utrecht en een hybride werkmodel.

Je hebt ervaring als office manager, beheert agenda’s en ICT-ondersteuning speelt een rol. Er is ruimte voor eigen inbreng en de organisatie biedt vrijheid en een maatschappelijke missie.

Qualifications

• Een doener die makkelijk communiceert en proactief zaken oppakt.
• Ruime ervaring als office manager of vergelijkbare functie, bij voorkeur in non-profit.
• Affiniteit met ondersteunende ICT taken en agenda beheer.

Responsibilities

• Rechterhand van de directeur met focus op agendabeheer.
• Ondersteunen team NMF en bestuurssecretaris.
• Beheren jaarplanning team.
• Organiseren vergaderingen, intern en met externen, en teamdagen.
• Mede-organiseren van events.
• documentbeheer bijhouden.
• Ondersteunende HR-taken.
• Praktische ondersteuning NMF Academy.
• Ondersteunende ICT-taken.

Skills

Pro-actief handelen

Communicatie

Organiseren

Teamwork

Flexibel

Education

Non-profit ervaring

Tools

MS Office 365

Agendabeheer

ICT-ondersteuning

Job description

De Natuur en Milieufederaties zoeken een Office Manager die zorgt voor een soepele organisatie, ondersteuning biedt aan de directeur en het team, en zorg draagt voor documentbeheer en HR‑taken. Je werkt zelfstandig en samen met anderen, met kantoorplekken in Utrecht en een hybride werkmodel.

Je hebt ervaring als office manager, beheert agenda’s en ICT-ondersteuning speelt een rol. Er is ruimte voor eigen inbreng en de organisatie biedt vrijheid en een maatschappelijke missie.