Office Manager & Coördinator — Regie en Impact

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en pens

Persoonlijke begeleiding door je eigen

Opleidingen en trainingen via Academy

Regelmatige teamdagen en borrels

Mogelijkheid tot hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in Nederland. Je bent hét kloppend hart van het kantoor: structuur brengen, processen stroomlijnen en verbinding leggen tussen teams en externen, met ruimte voor eigen initiatief.

Je werkt op tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers met vast dienstverband, hybride werken mogelijk, en uitgebreide ondersteuning via onze Academy en consultants.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Overzicht behouden en beslissingen nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en mensen mee krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Verbeteringen initiëren en werkprocessen optimaliseren.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Besluitvaardig

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in Nederland. Je bent hét kloppend hart van het kantoor: structuur brengen, processen stroomlijnen en verbinding leggen tussen teams en externen, met ruimte voor eigen initiatief.

Je werkt op tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers met vast dienstverband, hybride werken mogelijk, en uitgebreide ondersteuning via onze Academy en consultants.