Dynamic Office Manager & Executive Assistant

Jobster; Leiden; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Vast contract

Parttime/Fulltime 32/36h

Salaris tot €4.100-€4.500

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en teams ondersteunt in een interim rol. Je beheert agenda's en communicatie, notuleert meetings en organiseert bijeenkomsten, terwijl je bijdraagt aan een soepele dagelijks workflow.

Je werkt in een dynamische omgeving en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen via onze Academy en bonusregeling. De vacature biedt diverse werkopties zoals 32 uur parttime of 36 uur fulltime.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals management assistent of officemanager.
• HBO werk- en denkniveau met organisatorische flair.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie van vergaderingen.
• Beheren van inkomende/uitgaande telefoongesprekken en e-mails.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden die het proces soepel laten verlopen.

Skills

Organisatie & planning

Proactief & zelfstandig

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en teams ondersteunt in een interim rol. Je beheert agenda's en communicatie, notuleert meetings en organiseert bijeenkomsten, terwijl je bijdraagt aan een soepele dagelijks workflow.

Je werkt in een dynamische omgeving en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen via onze Academy en bonusregeling. De vacature biedt diverse werkopties zoals 32 uur parttime of 36 uur fulltime.