Office Manager bij Faul Productions

Banenbingo; Netherlands; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Tijd-voor-tijd regeling bij overuren

Job summary

Faul Productions is op zoek naar een Office Manager die structuur en rust brengt op kantoor in Zaandam. Je regelt administratieve processen, coördineert facilitaire taken en houdt het team op de hoogte.

Met circa 3–5 jaar ervaring werk je zelfstandig in een kleine organisatie. De rol omvat ook het organiseren van teamactiviteiten, beheren van contracten en documenten, en zorgen voor een efficiënt kantoor waar processen vlot verlopen.

Qualifications

• Affiniteit met festivals: passie voor festivalwereld en dynamiek van de branche.
• Administratief sterk: contracten, verzekeringen en documenten hebben geen geheimen.
• Ervaring: 3–5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, en kan zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheer administratieve processen en documenten.
• Optimaliseer interne processen en houd systemen up-to-date.
• Zorg voor voorraad en kantoorartikelen en coördineer facilitair contact.
• Schakel met ICT, schoonmaak en onderhoud voor een soepel kantoor.
• Organiseer teamactiviteiten en zorg voor juiste informatie bij iedereen.

Skills

Administratief sterk

Proactief

Structuur & Procesgericht

Communicatief

Teamondersteuning

Job description

Faul Productions organiseert jaarlijks toonaangevende evenementen in de techno- en house-scene, die samen zo’n 70.000 bezoekers trekken. We organiseren festivals zoals Mystic Garden Weekender, Dockyard Festival, Mystic Garden – Echo’s of Amsterdam, Winter Garden, TIJDMASJIEN en Melody Garden. Ons doel? Elke bezoeker een onvergetelijke dag bezorgen.

Ons team is klein, hecht en ambitieus. We werken hard, lachen veel en de lijnen zijn kort. Als aanvulling op het team zoeken wij een Office Manager die structuur en rust brengt op kantoor. Iemand die ervoor zorgt dat het kantoor en het team soepel draaien, processen optimaliseert en overzicht houdt. En misschien nog wel het belangrijkste: iemand die net zo enthousiast wordt van de festivalwereld als wij.

Wat wordt jouw rol?

Je bent de spil achter de schermen van ons kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van administratieve processen tot het organiseren van teamactiviteiten. Je bent praktisch ingesteld en proactief: je ziet wat nodig is en regelt het.

Taken waar je aan kan denken, zijn:

• Administratie: Je beheert contracten, verzekeringen en andere administratieve documenten. De financiële administratie ligt bij een andere collega;
• Processen & Structuur: Je optimaliseert interne processen en houdt onze documenten en systemen overzichtelijk en up-to-date;
• Voorraadbeheer: Je zorgt dat er altijd voldoende kantoorartikelen, koffie en andere benodigdheden aanwezig zijn;
• Contactpersoon facilitair: Je schakelt met ICT, schoonmaak en ander onderhoud, zodat alles in het kantoor soepel functioneert;
• Teamondersteuning: Je organiseert trimester meetings en andere teamuitjes en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie met eigen verantwoordelijkheid;
• 20 uur per week op ons kantoor in Zaandam. Dagen in overleg;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak;
• Tijd-voor-tijd regeling voor eventuele overuren;
• Een hecht team met gezellige bedrijfsuitjes en borrels.

Wat verwachten wij van jou?

• Affiniteit met festivals: Je hebt echt een grote passie voor de festivalwereld en begrijpt de dynamiek van onze branche;
• Administratief sterk: Contracten, verzekeringen en documenten hebben geen geheimen voor jou;
• Ervaring: Je hebt zo’n 3–5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, en kan zelfstandig werken in een kleine organisatie;
• Structuur & Procesgericht: Je wordt blij van overzicht creëren en processen optimaliseren;
• Proactief: Je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op;
• Communicatief: Je schakelt soepel met interne teams en externe partners;
• Flexibel: Je kunt je werkzaamheden afstemmen op de dynamiek van de festivalbranche.