Festival Office Manager - 20h/week, processes & culture

Banenbingo; Netherlands; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Tijd-voor-tijd regeling bij overuren

Job summary

Faul Productions is op zoek naar een Office Manager die structuur en rust brengt op kantoor in Zaandam. Je regelt administratieve processen, coördineert facilitaire taken en houdt het team op de hoogte.

Met circa 3–5 jaar ervaring werk je zelfstandig in een kleine organisatie. De rol omvat ook het organiseren van teamactiviteiten, beheren van contracten en documenten, en zorgen voor een efficiënt kantoor waar processen vlot verlopen.

Qualifications

• Affiniteit met festivals: passie voor festivalwereld en dynamiek van de branche.
• Administratief sterk: contracten, verzekeringen en documenten hebben geen geheimen.
• Ervaring: 3–5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, en kan zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheer administratieve processen en documenten.
• Optimaliseer interne processen en houd systemen up-to-date.
• Zorg voor voorraad en kantoorartikelen en coördineer facilitair contact.
• Schakel met ICT, schoonmaak en onderhoud voor een soepel kantoor.
• Organiseer teamactiviteiten en zorg voor juiste informatie bij iedereen.

Skills

Administratief sterk

Proactief

Structuur & Procesgericht

Communicatief

Teamondersteuning

Job description

Faul Productions is op zoek naar een Office Manager die structuur en rust brengt op kantoor in Zaandam. Je regelt administratieve processen, coördineert facilitaire taken en houdt het team op de hoogte.

Met circa 3–5 jaar ervaring werk je zelfstandig in een kleine organisatie. De rol omvat ook het organiseren van teamactiviteiten, beheren van contracten en documenten, en zorgen voor een efficiënt kantoor waar processen vlot verlopen.