Office Manager

Utility Connect B.V.; Vianen; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 32–36 uur

IKB budget

Vakantiegeld

Trainingen vergoed

Job summary

Utility Connect B.V. zoekt een Office Manager die een gastvrije en efficiënte werkomgeving creëert en onderhoudt. Je beheert het kantoorgebouw, stuurt leveranciers aan en coördineert interne events en bijeenkomsten.

Je bent flexibel inzetbaar; kantooruren ma-vr van 08:30 tot 13:00 uur met mogelijkheid tot thuiswerken. Het contract is 32–36 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband en een salaris tot €4700 bruto per maand, inclusief vakantiegeld en het Individueel Keuze Budget.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of affiniteit met office- en facilitymanagement.
• Je bent servicegericht, proactief en houdt van aanpakken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, mondeling en schriftelijk.
• Je bent minimaal beschikbaar op kantoor van maandag t/m donderdag tussen 08:30 en 13:00 uur.
• Overige uren zijn flexibel inzetbaar met thuiswerken mogelijk.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van het kantoorgebouw.
• Leveranciers en onderhoudspartijen aansturen.
• Bijhouden mailbox, postverwerking en -distributie.
• Ontvangst van collega’s, gasten en bezoekers.
• Coördinatie van interne events, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten.
• Organiseren en faciliteren van de dagelijkse lunchvoorziening.
• Zorgdragen voor up-to-date registratie van sites en derde-partij afspraken en werkzaamheden.
• Ondersteuning bij PMO-activiteiten en administratieve taken.

Skills

Kantoor & facilitair

Servicegericht

Proactief

Nauwkeurigheid

Communicatie

Beschikbaarheid

Job description

Vacature Office Manager | Utility Connect | 32 – 36 uur | contract 1 jaar met mogelijkheid voor vaste dienstbetrekking.

Werk waar je trots op kan zijn

Utility Connect verzorgt de draadloze telecommunicatie voor netbeheerders via een eigen telecomnetwerk. Naast het bestaande netwerk gaat Utility Connect een nieuw telecomnetwerk op LTE-M technologie ontwikkelen en bouwen. Dit netwerk moet voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat dienstverlening aan partijen met vitale infrastructuren op een betrouwbare en veilige wijze kan plaatsvinden en ook in noodsituaties beschikbaar is.

Utility Connect is opgericht in 2014 als een gezamenlijke dochteronderneming van Stedin en Alliander. Als Stedin en Alliander werken we, samen met andere partijen, aan het energiesysteem van de toekomst. Hiervoor breiden we de netten uit, maken we het systeem slimmer en werken we aan oplossingen om het energiesysteem optimaal in te richten en te benutten.

Om deze ontwikkeling vorm te geven hebben we iemand nodig die een goed georganiseerde, gastvrije en efficiënte werkomgeving kan creëren en onderhouden. Wij zijn op zoek naar een echte regelaar met oog voor detail en hart voor mensen.

Dit ga je doen

• Beheer en onderhoud van het kantoorgebouw
• (waarbij je ook leveranciers en onderhoudspartijen aanstuurt)
• Bijhouden van mailbox, postverwerking en -distributie
• Ontvangst van collega’s, gasten en bezoekers
• Coördinatie van interne events, vergaderingen en bijeenkomsten
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten
• Organiseren en faciliteren van de dagelijkse lunchvoorziening
• Zorgdragen voor up to date registratie van onze sites en de afspraken en werkzaamheden die daar plaatsvinden door derde partijen
• Ondersteuning bij PMO activiteiten, administratieve en organisatorische taken

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of een sterke affiniteit met office- en facilitymanagement
• Je bent servicegericht, proactief en houdt van aanpakken
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent minimaal beschikbaar op kantoor van maandag t/m donderdag tussen 08:30 en 13:00 uur;
• eventuele overige uren zijn flexibel inzetbaar met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor 32 tot 36 uur voor 1 jaar met de optie voor een vast dienstverband
• Een salaris maximum €4700 bruto per maand op basis van 40 uur en werkervaring
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto jaarsalaris op basis van een fulltime werkweek,
• inclusief vakantiegeld, waarmee je flexibel kunt omgaan voor bijvoorbeeld opleidingen, extra vrije dagen of salaris.
• Vergoedingen voor studies en trainingen

Wij zijn een klein, flexibel en betrokken team van 25 medewerkers met veel expertise en deskundigheid, ieder op zijn/haar vakgebied. Bij ons krijg je veel ruimte voor eigen initiatief, denk je mee over de koers en voel je je samen met collega’s verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk.