Office Manager

Laride; Veldhoven; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Ruime vakantiedagen

royale pensioenregeling

Opportuniteiten voor opleidingen en C

Job summary

Laride is op zoek naar een communicatieve Officemanager voor ons kantoor in Veldhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en relaties en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en administratieve afhandeling.

Samen met de huidige officemanager organiseer je afspraken, beheer je administratie en verzorg je de benodigde kantoorbenodigdheden. De functie biedt afwisseling en ruimte voor groei binnen een betrokken team.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Enige werkervaring in een ondersteunende, administratieve, secretariële of facilitaire functie.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantvriendelijk, servicegericht en praktisch ingesteld.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en professionele ontvangst.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en relaties op kantoor, telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van collega’s met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Plaatsen van complexe afspraken en vergaderingen en de voorbereiding daarvan.
• Verwerken van gegevens, documenten, correspondentie en post.
• Regelen van kantoorbenodigdheden, voorraden en kantooronderdelen.
• Bijdragen aan organisatie van teamactiviteiten en interne bijeenkomsten.
• Beantwoorden van vragen of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.

Skills

Communicatief vaardig

Klantgericht

Nauwkeurig

Organiseren

Teamgericht

Flexibel

Zelfstandig werken

Kantoorervaring

Vloeiend in Nederlands

Education

MBO 4 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Werken bij Laride
Laride is specialist in maatschappelijk vastgoed. Samen met onze opdrachtgevers helpen we de samenleving vooruit. Onze opdrachtgevers vertrouwen op ons omdat we scherp adviseren, projecten managen met daadkracht en partijen verbinden om resultaat te realiseren.

Wij zijn een enthousiast team en zetten graag dat stapje extra voor onze klanten, voor elkaar en voor het resultaat. Zo werken we samen en leren van elkaar door kennis te delen. We zijn een hecht team waar inhoud telt en waar ook ruimte is voor plezier.

Ben jij communicatief sterk, servicegericht en houd je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn?

Wie zoeken we

Ons team groeit. Daarmee neemt ook het werk toe om het team te faciliteren. Daarom zoeken we versterking voor onze Officemanager om ervoor te zorgen dat ons kantoor goed georganiseerd blijft. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en relaties en pakt zelfstandig op wat aandacht nodig heeft.

Je werkt, samen met de huidige officemanager, vanuit een centrale plek bij de ingang van ons kantoor.

Daar ben je zichtbaar en benaderbaar, voor collega’s, klanten en bezoekers, maar je rol gaat veel verder

dan ontvangst alleen. Je organiseert, ondersteunt, stemt af en zorgt dat afspraken, praktische en

administratieve zaken worden opgepakt, samen met de officemanager.

Per dag wordt bekeken wat er gedaan moet worden en wat de prioriteiten zijn, dit kan per dag, per week of per seizoen verschillen. Zo houd je een afwisselende functie, letterlijk in het hart van onze organisatie. Je faciliteert de collega’s zodat zij hun werkzaamheden zorgeloos kunnen uitvoeren.

Concreet betekent dat

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en relaties, op kantoor, telefonisch en per e-mail.
• Je ondersteunt collega’s met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je plant complexe afspraken en vergaderingen en helpt bij de voorbereiding daarvan.
• Je verwerkt gegevens, documenten, correspondentie en post.
• Je regelt praktische zaken op kantoor, zoals bestellingen, voorraden en kantoorbenodigdheden.
• Je houdt in de gaten wat er op kantoor nodig is en onderneemt actie als iets geregeld moet worden
• Je helpt bij de organisatie van teamactiviteiten en andere interne bijeenkomsten.
• Je beantwoordt vragen van klanten, relaties en collega’s of verwijst deze door naar de juiste persoon;
• Je denkt mee over hoe we praktische processen slimmer en duidelijker kunnen organiseren

Dit breng je mee

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Enige werkervaring in een ondersteunende, administratieve, secretariële of facilitaire functie
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en praktisch ingesteld
• Je werkt nauwkeurig en houdt het overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega's.
• Je bent zelfstandig en doelgericht, maar werkt ook graag samen.
• Je bent ca 20 uur per week beschikbaar.
• Het allerbelangrijkst: je ziet werk liggen, pakt het op en zorgt dat het wordt afgerond

Dit bieden wij jou

Bij Laride werk je in een betrokken team van collega’s met wie je samenwerkt, spart en plezier maakt. Verder kun je dit van ons verwachten:

• Een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
• Een rol waarin je nauw samenwerkt met onze Officemanager en tegelijk zelfstandig functioneert
• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Een laptop en telefoon.
• Een ruim aantal vakantiedagen en royale pensioenregeling
• Volop kansen voor professionele en persoonlijke groei, met mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Een hecht team van ervaren collega’s, waar samenwerken vanzelfsprekend is.
• Regelmatige teamactiviteiten en teambuilding, want werkplezier vinden we minstens zo belangrijk als resultaat.
• Een plek binnen een professioneel team dat werkt aan maatschappelijk vastgoed dat ertoe doet.

Laride is een advies- en managementbureau voor huisvesting en vastgoed. Vanuit Veldhoven werken we met een team van professionals aan spraakmakende projecten in de zorg, wonen, het onderwijs en bedrijfshuisvesting. We geloven in samen bouwen: aan projecten, aan onze opdrachtgevers én aan elkaar.

Bij Laride dagen we elkaar uit, sparren over ingewikkelde vraagstukken en leren van elkaars expertise. Wij zetten iedereen in zijn kracht. Jouw kwaliteiten vormen daarom een waardevolle toevoeging aan ons team. Zo kunnen we verder groeien en onze opdrachtgevers nog beter van dienst zijn bij het aanpakken van hun vastgoedvraagstukken.