Officemanager

Zri; Netherlands; Remote; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Winstdeling

Pensioenregeling

30 vakantiedagen

Ontwikkeling en training

Job summary

ZRi is een bouwadviesbureau in Den Haag waar jij als officemanager bijdraagt aan een efficiënte kantoororganisatie en directe ondersteuning van de directie. Je werkt aan projectgerichte taken in Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement, en je draagt bij aan interne communicatie en kwaliteitsprocessen.

Met HBO-niveau, een proactieve houding en affiniteit voor Microsoft 365/SharePoint maak je het verschil.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Sterke organisatorische en servicegerichte vaardigheden.
• Kandidaten hebben interesse in Microsoft 365 en SharePoint.
• Zelfstandig kunnen werken, proactief en details gericht.

Responsibilities

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie.
• Ondersteunen van de directie en collega’s met project- en proceswerkzaamheden.
• Teksten voor sociale media en website opstellen en interne activiteiten organiseren.
• Coördineren van processen binnen kwaliteitsmanagementsysteem en maandelijkse rapportages/agenda-beheer.

Skills

HBO-niveau

Microsoft 365

SharePoint

Power BI (int.

Education

HBO werk-/denkniveau

Tools

Power BI

Job description

Hou jij van afwisseling in je werk en heb je een goed gevoel voor organiseren? Ben jij iemand die servicegericht is, snel schakelt en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als officemanager zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt, ondersteun je de directie en help je collega’s met allerlei project- en procesmatige werkzaamheden. Omdat ZRi een bouwadviesbureau is, werk je in een omgeving waarin adviseurs dagelijks bezig zijn met projecten op het gebied van Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Je houdt je niet alleen bezig met algemene kantoor- en organisatietaken, maar ook met werkzaamheden die direct raken aan onze projectpraktijk. Denk aan teksten voorsocialmedia en website, het organiseren van interne activiteiten en projectbezoeken, het coördineren van processen binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem en het ontzorgen van de directie met onder meer maandelijkse rapportages en agendabeheer. Jouw werk is concreet en zichtbaar. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, mee te denken en verbeteringen door te voeren.

• hebtHBO werk- endenkniveau;
• benthandig met Microsoft 365, waaronder SharePoint, en hebt bij voorkeur interesse in tools zoals Power BI, of vindt het leuk om je dit snel eigen te maken;
• kuntgoed zelfstandig werken, bent proactief en hebt aan een half woord genoeg;
• denktvooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en denkt graag mee over betere of vernieuwde werkprocessen;
• hebteen uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communiceert mondeling en schriftelijk professioneel en helder;
• bentzorgvuldig,hebt oog voor detail enwerkt gestructureerden nauwkeurig;
• kuntmakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• bentbetrokken, representatief, servicegericht en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen.

Over ZRi

ZRi is een bouwadviesbureau voor Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Vanuit een karakteristiek pand in Den Haag werken wij met ongeveer 25 collega’s aan uitdagende projecten, zowel nieuwbouw als renovatie en herontwikkeling. Onze expertise ligt bij maatschappelijk vastgoed. In ons werk hebben we extra aandacht voor toekomstbestendigheid, energie-efficiëntie en circulariteit. We vinden een project pas echt geslaagd als de gebruiker een goed gebouw heeft. We zijn professioneel en sociaal: we lunchen samen, organiseren teamuitjes en sluiten de week regelmatig af met gezelligheid en een drankje.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw werkervaring en opleiding
• 8% vakantiegeld, winstdeling en een zeer goede pensioenregeling
• 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• Een prettige en inspirerende werkomgeving met gezellige, betrokken collega’s
• Een afwisselende en uitdagende functie met veel zelfstandigheid
• Trainingen en goede begeleiding om jezelf professioneel te ontwikkelen, onder meer aan de hand van ons ontwikkelplan

Interesse?

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Wij zijn benieuwd naar jou en kijken uit naar jouw reactie! Heb je vragen over de vacature? Dan beantwoordt ze die met plezier.