HR-medewerker

Lycens; Oldenzaal; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamuitjes

Teamdagen

Job summary

Lycens in Oldenzaal zoekt een HR-medewerker die nauwkeurig werkt en ons HR-team ondersteunt. Je beheert de HR-administratie, verwerkt contracten, mutaties en declaraties, en houdt dossiers up-to-date.

Samen met twee HR-adviseurs zorg je voor een professionele personeelsadministratie en een prettige werksfeer. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en denkt mee over onboardings en beoordelingsgesprekken.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor 39 uur per week, met 32 uur bespreekbaar.
• Een mbo-4 of hbo werk- en denkniveau in HRM of Personeel & Arbeid.
• Ervaring met administratieve HR-processen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Initiatief en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Samen met twee HR-adviseurs vorm je het HR-team.
• Beheer HR-administratie: contracten, mutaties en declaraties.
• Houdt personeelsdossiers actueel en ondersteunt correspondentie.
• Plant en begeleidt beoordelings- en functioneringsgesprekken.
• Draagt bij aan een prettige werkomgeving en toegankelijkheid.

Skills

Nauwkeurig werken

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Initiatief tonen

Teamplayer

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau HRM of Personeel & Arbeid

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg jij energie van het verbeteren van processen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is zodat onze collega’s kunnen vertrouwen op een professionele personeelsadministratie.

We zijn een groeiend bedrijf dat zich inzet voor een veilige woon- en werkomgeving. Dat doen we met een team waar je op kunt rekenen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Er is veel ruimte voor jouw ideeën. Meedenken waarderen we enorm, want samen komen we verder.

We stimuleren groei bij Lycens. Of je nu een opleiding wilt volgen of vooral beter wilt worden in waar je al goed in bent, wij moedigen het aan. Ook krijg je toegang tot ons trainingsplatform waar je onbeperkt gebruik van kunt maken. Werken bij Lycens betekent vertrouwen krijgen, dingen uitproberen en vooral jezelf kunnen zijn.

Werk is belangrijk, maar plezier ook! Daarom organiseren we regelmatig gezellige uitjes zoals teamdagen, borrels en plenaire overleggen die we afsluiten met een gezamenlijke activiteit. In de pauzes kun je een potje tafeltennis spelen of gewoon even bijpraten. Wie zin heeft, kan aansluiten bij wandelingen. Om de week wordt er een gezamenlijke lunch geregeld. Buiten werktijd worden ook spontane activiteiten georganiseerd door collega's zelf, zoals spelletjesavonden of sportieve uitjes. Niks moet, veel mag.

Wat jij gaat doen als HR-medewerker

Samen met twee HR-adviseurs vorm je het HR-team van Lycens. Je werkdagen zijn gevarieerd. Het ene moment help je een collega met een vraag over verlof en even later denk je mee over het onboardingsproces van een nieuwe medewerker. Jij houdt van structuur, maar wordt minstens zo enthousiast van verbeteren en vernieuwen.
Jij bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie en verwerkt onder andere contracten, personeelsmutaties en declaraties. Ook houdt je personeelsdossiers actueel en ondersteun je bij correspondentie en de planning van beoordelings- en functioneringsgesprekken.
Naast je administratieve werkzaamheden ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s. Of het nu gaat om een vraag over personeelszaken of gewoon een praatje, collega’s weten je gemakkelijk te vinden. Zo draag je bij aan een prettige werkomgeving en fijne samenwerking

Maak kennis met je nieuwe team Staf

De afdeling Staf is een hecht team van vijftien collega’s die ervoor zorgen dat alle afdelingen en collega’s optimaal worden ondersteund. We regelen alles achter de schermen. We houden ons bezig met administratie, ICT, HR, marketing & communicatie, procesoptimalisatie, KAM en facilitaire zaken. Op ons hoofdkantoor in Oldenzaal werken we samen aan een sterke basis voor Lycens. Die basis is nodig, zodat al onze collega’s met plezier en met passie hun werk kunnen doen. Sluit jij je aan bij ons enthousiaste en gezellige team?

Wat jij meebrengt

Om goed te passen binnen deze functie en ons team, breng je natuurlijk een aantal kwaliteiten en ervaringen mee. We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je bent beschikbaar voor 39 uur per week, waarbij 32 uur bespreekbaar is;
• Je hebt mbo 4- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Personeel & Arbeid;
• Je hebt ervaring met administratieve HR-processen;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt graag initiatief;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken;
• Je werkt graag samen en draagt met een positieve instelling bij aan een fijne werksfeer.