Projectmedewerker Domein Organiseren

Leeuwendaal; Utrecht; On-site; EUR 29,016 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Aantrekkelijke pensioenregeling

NS business card

Jaarlijks skivakantie en bedrijfsuitjes

Job summary

Leeuwendaal in Utrecht zoekt een projectondersteuner voor een veelzijdige rol in projectadministratie en organisatie. Je werkt samen met een team, en bent verantwoordelijk voor de logistieke processen van diverse projecten.

Met een salaris tussen de €2.600 en €3.500 per maand en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden biedt Leeuwendaal een inclusieve omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Flexibele werktijden en hybride werken zijn hierbij mogelijk.

Qualifications

• Afgeronde mbo4-opleiding of hbo-opleiding met relevante werkervaring.
• Goed in het gebruik van internetapplicaties en MS-Office.
• Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Responsibilities

• Projectondersteuning voor projectleiders en beheer van administratie.
• Verzorging van correspondentie en communicatie met opdrachtgevers.
• Planning en organisatie van trainingen en workshops.

Skills

Organisatie

Initiatief

Details

Nederlands

MS-Office

Education

MBO4 of HBO-opleiding

Tools

Internetapplicaties

Job description

Leeuwendaal is een toonaangevend adviesbureau dat publieke organisaties organiseert, ontwikkelt en versterkt. We werken met 210 professionals voor tal van opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg op verschillende HR-gebieden. Met een passie voor mens en organisatie, en een multidisciplinaire aanpak helpen we organisaties om het talent van de medewerkers ten volle te benutten. Dat is namelijk de voorwaarde voor uitmuntende, duurzame prestaties.

De cultuur binnen Leeuwendaal is informeel, er wordt hard gewerkt, maar we nemen ook de tijd voor gezelligheid. We lunchen samen, besteden op verschillende manieren aandacht aan persoonlijke ontwikkeling en er zijn geregeld bedrijfsuitjes, waaronder een jaarlijkse skivakantie en nieuwjaarsfeest!

Wat ga je doen?

In een team van ongeveer 5 collega’s werk je samen om ervoor te zorgen dat tal van projecten en trainingen die uitgevoerd worden door organisatieadviseurs soepel en gestructureerd verlopen.

Via een dagelijkse check-in, samenwerking in duo’s voor projecten en wekelijks samenwerken op kantoor zorgt het team voor een verbonden werksfeer waarin de klant centraal staat. Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een grote verscheidenheid aan werkzaamheden:

• Je bent projectondersteuner voor de projectleiders. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en je zorgt ervoor dat alle gegevens (waaronder de financiële) op een juiste wijze in ons projectsysteem en op SharePoint worden vermeld en bijgehouden.
• Je verzorgt de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen) naar opdrachtgevers en andere relaties: teksten redigeren, huisstijl bewaken, verzending verzorgen.
• Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.
• In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen, workshops en andere leerinterventies. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van materiaal.
• Je organiseert en bereidt het werkoverleg van de adviesgroepen voor en incidenteel notuleer je bij het werkoverleg.
• Je beheert op verzoek van adviseurs hun agenda’s.
• Je voert (digitale) archiefwerkzaamheden uit.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een inclusieve werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en jouw talenten kunt ontwikkelen. Lees meer over Diversiteit & Inclusie binnen Leeuwendaal.
• Een salaris tussen de €2.600 tot maximaal € 3.500,-- bruto per maand (afhankelijk van jouw ervaring).
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, wij betalen tweederde van de premie.
• Flexibele werktijden en hybride werken: combineer werken op kantoor in Utrecht met thuiswerken. En wat reizen naar kantoor betreft: een NS business card voor in de eerste klas.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• De mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen. Je kunt deze dagen bijvoorbeeld inruilen voor Eid al-Fitr, Keti Koti, Chinees Nieuwjaar, Leids Ontzet of de maandag van carnaval. Op deze manier kun je zonder vrije dagen op te nemen feest- of gedenkdagen vieren die beter bij jou passen of belangrijk voor jou zijn.

Wat vraagt dit van jou?

Deze functie brengt veel afwisseling en uitdaging met zich mee. Om echt te kunnen schitteren in jouw rol zul je deze talenten in jezelf moeten herkennen:

• Je hebt het werk- en denkniveau van iemand met een afgeronde mbo4-opleiding met relevante werkervaring of een afgeronde hbo-opleiding.
• Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-Office en je maakt je zaken snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je organiseert je werkzaamheden op een gestructureerde manier en je werkt secuur met oog voor detail.
• Je behoudt altijd het overzicht en blijft rustig als er tijdsdruk ontstaat.
• Je neemt graag het initiatief als je ziet dat dingen nog beter kunnen.

Zo werkt dat bij Leeuwendaal

We combineren werken vanuit huis met (samen)werken op ons kantoor in Utrecht. Als de opdracht en de samenwerking het toelaten, kiezen we zelf waar we werken en op welke tijden. Dat biedt ons de mogelijkheid om werk en privé naadloos te combineren en in een goede harmonie te brengen. En het resultaat telt. Vertrouwen geven en je eigen verantwoordelijkheid nemen, dat is de basis.

Wij faciliteren thuiswerken en werken onderweg met uitstekende hardware, software, regelingen en voorzieningen. Jij bepaalt of je wilt werken op een Windows pc of op een Mac. Een moderne smartphone behoort uiteraard tot je basisuitrusting. We ondersteunen Android en iOS.