Office Manager

IMAP Netherlands; Rotterdam; Presencial; EUR 40 000 - 52 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Lunch op kantoor

Opleidingen en trainingen

Parttime dienstverband (24-32 uur)

Ontwikkelingsmogelijkheden

Resumo da oferta

IMAP Netherlands zoekt een Office Manager (parttime) in Rotterdam. Je zorgt voor een soepele kantooradministratie, ondersteunt de partnergroep en professionals, en beheert interne processen zodat deals vlot verlopen.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met ervaring in vergelijkbare functies. Vereisten: Nederlands en Engels op vlak niveau, en CRM-ervaring. Salaris afhankelijk van ervaring, met ruimte voor ontwikkeling.

Qualificações

• Minimaal enkele jaren ervaring in Office Manager/Management Assistant of Secretariële rol.
• Ervaring met kantoorplanning en administratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsabilidades

• Bewaken en verbeteren kantoorprocessen zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
• Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met agenda-beheer, interne overleggen en reisplanning.
• Ondersteunen bij financiële en HR-administratie.
• Ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor; eerste aanspreekpunt zijn.
• Regelen van praktische zaken op kantoor: inkoop, leveranciers, post en facilitaire zaken.
• Meedenken over manieren om de organisatie professioneler en efficiënter te maken.

Conhecimentos

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels goed

Ferramentas

Microsoft Office

CRM-systeem

Descrição da oferta de emprego

Part-time vacature voor office manager bij IMAP Netherlands - locatie Rotterdam

Wij zijn IMAP Netherlands: een M&A-advieskantoor dat middelgrote (familie)bedrijven, private equity partijen en internationale ondernemingen begeleidt bij de koop en verkoop van bedrijven. We werken vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Deventer en maken deel uit van een sterk internationaal netwerk. Een carrière bij IMAP combineert deze wereld van internationale fusies en overnames met een nuchtere, professionele werkomgeving.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van IMAP Netherlands. Dankzij jou klopt onze bedrijfsadministratie, lopen onze interne processen soepel en voelen collega’s, klanten en bezoekers zich welkom op kantoor. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze partner-groep en professionals zich volledig kunnen richten op het begeleiden van deals. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Bewaken en verbeteren kantoorprocessen, zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
• Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met o.a. agendabeheer, maar bijvoorbeeld ook met het plannen van interne overleggen, boeken van zakenreizen en ondersteunen bij de organisatie van events en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.
• Verzorgen van het ontvangen van klanten en andere bezoekers op kantoor waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.
• Regelen van praktische zaken op kantoor: bestellingen, leverancierscontact, post, facilitaire zaken, personeelslunch en ad-hocvragen van collega’s.
• Actief meedenken over hoe we de organisatie nóg professioneler en efficiënter kunnen inrichten.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet snel waar iets beter of slimmer kan.
• Je kan goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je beheerst Microsoft Office en voelt je comfortabel in een CRM-systeem.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je bent integer, servicegericht en communicatief sterk, waarbij je makkelijk schakelt met collega’s, partners en klanten.
• Je past bij onze cultuur: professioneel, ondernemend, gericht op kwaliteit, met ruimte voor humor en een informele sfeer.

Dit bieden wij jou

Bij ons stap je in een parttime dienstverband van ca. 24-32 uur per week. Je krijgt een brede, zelfstandige rol waarin je écht verschil maakt voor collega’s, klanten en de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden:

• Een bruisende werkomgeving in het hart van Rotterdam;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Elke dag een lunch verzorgd op kantoor;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van jouw ideeën;
• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring, startrange tussen €3.600-4.700,- o.b.v. fulltime

Meer informatie?

Voor meer informatie aangaande deze functie kun je contact opnemen met Frank Ruijgrok [e-mail]