Officemanager

ATKB - voor natuur en leefomgeving; Geldermalsen; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Fietslease

Sportschool korting

Teamuitjes

Job summary

ATKB - voor natuur en leefomgeving zoekt een enthousiaste officemanager in Waardenburg. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, beheert relaties in ons projectbeheersysteem en verzorgt de agenda en secretaressewerk.

Je werkt samen met twee andere officemanagers en de teamleider, ondersteunt verschillende afdelingen en vestigingen, regelt kantoorbenodigdheden, catering en facilitaire zaken en staat garant voor soepele dagelijkse gang van zaken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse of officemanager.
• Afrondde mbo-opleiding.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen eigen te maken.
• Organisatorisch inzicht: je stelt prioriteiten, houdt overzicht en ziet wat nodig is.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
• Registeren van relatiegegevens in ons projectbeheersysteem.
• Voorraadbeheer / inkoop van kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Plaatsen van diverse bestellingen op verzoek van collega’s.
• Centraal agendabeheer.
• Diverse facilitaire zaken zelfstandig afhandelen.
• Zorgen dragen voor de catering, verzorging en opstelling van de vergaderzalen.
• Registeren en verwerken van inkomende en uitgaande post/mail.
• Ontvangen bezoekers.
• Ondersteuning wagenparkbeheer.

Skills

Organisatietalent

Communicatie

Proactieve instelling

Digitale vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-opleiding

Tools

Projectbeheersysteem

Kantoorsoftware

Job description

Wij zijn doorgronders, jij ook?

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Zoek je een dynamische baan in een groeiende organisatie waar gezelligheid en samenwerking centraal staan? Dan is de rol van officemanager écht iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s bij ATKB in Waardenburg. Je krijgt volop verantwoordelijkheid en mag je bezighouden met alles wat bij het Officemanagement komt kijken. Denk aan het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes, het beheren van relaties in ons projectbeheersysteem, het faciliteren van overleggen en grote meetings, het boeken van hotelovernachtingen, het beheren van de kleine kas en het uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Je wordt de steun en toeverlaat van de vestiging in Waardenburg, maar werkt ook ondersteunend aan de gehele organisatie. Samen met twee andere officemanagers en de teamleider (ieder op eigen vestiging) ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen. Je krijgt veel mee van onze projecten, waardoor je weet wat er gaande is en wat er moet gebeuren. Je vormt de brug tussen klanten, afdelingen en collega’s.

Standplaats: Waardenburg

Uren: 30-40 uur per week

Salaris: € 2.625,- € 3.495,-

Wij zijn doorgronders, jij ook?

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Zoek je een dynamische baan in een groeiende organisatie waar gezelligheid en samenwerking centraal staan? Dan is de rol van officemanager écht iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s bij ATKB in Waardenburg. Je krijgt volop verantwoordelijkheid en mag je bezighouden met alles wat bij het Officemanagement komt kijken. Denk aan het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes, het beheren van relaties in ons projectbeheersysteem, het faciliteren van overleggen en grote meetings, het boeken van hotelovernachtingen, het beheren van de kleine kas en het uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Je wordt de steun en toeverlaat van de vestiging in Waardenburg, maar werkt ook ondersteunend aan de gehele organisatie. Samen met twee andere officemanagers en de teamleider (ieder op eigen vestiging) ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen. Je krijgt veel mee van onze projecten, waardoor je weet wat er gaande is en wat er moet gebeuren. Je vormt de brug tussen klanten, afdelingen en collega’s.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoon;
• Registeren van relatiegegevens in ons projectbeheersysteem;
• Voorraadbeheer / inkoop van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Plaatsen van diverse bestellingen op verzoek van collega’s;
• Centraal agendabeheer;
• Diverse facilitaire zaken zelfstandig afhandelen;
• Zorgen dragen voor de catering, verzorging en opstelling van de vergaderzalen;
• Registeren en verwerken van inkomende en uitgaande post/mail;
• Ontvangen bezoekers;
• Ondersteuning wagenparkbeheer

Wat bieden we jou?

Je toekomstige collega’s beschrijven ATKB als een fijne werkplek waar jij de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waar je voldoende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie hebt. Daarnaast bieden we je het volgende aan (op basis van een fulltime dienstverband):

• Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 2.625,- en € 3.495,- op full-time basis;
• 26 vakantiedagen en de optie om bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,25 per km;
• Een prachtige fietsleaseregeling en korting op de sportschool;
• Een enthousiast team van doorgronders en regelmatig gezellige personeelsuitjes

Wat verwachten we van jou?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor veel verschillende werkzaamheden. Snel kunnen schakelen en nauwkeurig kunnen werken is daarom essentieel. Om deze functie goed uit te kunnen voeren zijn we op zoek naar een medewerker met:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse en/of officemanager;
• Proactieve en dienstverlenende instelling;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen eigen te maken;
• Organisatorisch inzicht: je stelt prioriteiten, houdt overzicht en ziet wat nodig is;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken (i.v.m. teamleden op andere vestigingen);
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een open en ontwikkelgerichte houding: je staat open voor feedback en kijkt kritisch naar je eigen handelen.

Hier ga je werken

ATKB is een groeiende en dynamische organisatie met een down-to-earth mentaliteit. In ons werk staan drie kernwaarden centraal die de essentie van wie we zien en wat we doen weerspiegelen: 'oog voor mensen', 'werken vanuit vertrouwen' en 'innovatie'. We beschouwen onszelf ook wel als de 'doorgronders'- gedreven specialisten die vastberaden werken om de beste antwoorden naar boven te halen. Onze benadering is deskundig praktisch, nuchter, nieuwsgierig en wendbaar.

Bij ons werken ruim 140 medewerkers, verspreid over vijf verschillende vestigingen. We vertellen je graag meer over de organisatie tijdens een persoonlijke kennismaking.