Office manager

Get There; Leek; Remote; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Studiebudget

Reiskostenvergoeding

Zorgkostenvergoeding

Apparatuurvergoeding

Winstdelingsregeling

Simkaartabonnement

Studiedagen

Vakantiedagen

Pensioenregeling

Kantoor sportschool

Job summary

Get There zoekt een office manager in Leek voor 16–20 uur per week ter ondersteuning van de huidige office manager. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bewaakt de dagelijkse gang van zaken en pakt facilitaire taken en afspraken proactief op.

Je werkdagen zijn doordeweeks, met flexibiliteit in uren en tijden. Samen met Lieke divideert jullie de dagen en draag je bij aan kantooractiviteiten, lunches en bedrijfsuitjes.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare office-based rol.
• Proactieve houding en oplossingsgericht.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van dagelijkse kantooroperaties en aanspreekpunt voor collega’s.
• Plannen en organiseren van (externe) vergaderingen en events.
• Regelen van lunches en kantooractiviteiten; toezicht op kantoorruimtes.

Skills

Proactieve houding

Overzicht en structuur

Uitstekende organisatorische

Goede communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Klantgericht

Tools

Outlook

Job description

Voor Get There in Leek zoeken we een collega office manager (16–20 uur per week) naast onze huidige office manager die zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel loopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en pakt met overzicht en een proactieve houding praktische zaken op, van facilitaire zaken tot het plannen en regelen van afspraken.

Als office manager bij Get There ben jij , samen met onze huidige office manager , het aanspreekpunt voor onze collega’s. Aangezien onze huidige office manager met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we een extra collega . Samen verdelen jullie de werkdagen.

Je begint de dag met een rondje door het kantoor waar je de vergaderruimtes controleert, de koffieautomaten bijvult de koelkasten checkt en bijvult en zorgt dat alle algemene ruimtes netjes zijn. Je start je laptop op en checkt of er mailtjes of to-do’s zijn die vandaag afgehandeld moeten worden. Tegelijkertijd gaat de telefoon en sta je een eventuele klant te woord of plant een afspraak voor een directielid. Geen dag is hetzelfde en er zijn veel ad-hoc regeldingen die jij graag oppakt!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jouw takenpakket is heel divers: van planning tot het regelen van (externe) vergaderingen en ondersteunen bij events. Je organiseert tweemaal per week (dinsdag en vrijdag) de lunch en houdt ons kantoor draaiende. Van een praktische vraag tot het organiseren van geschenken: jij houdt het overzicht met collega office manager Lieke en samen zorgen jullie voor onze collega’s. Tevens ben jij onderdeel van onze activiteitencommissie en organiseer je leuke uitjes voor onze collega’s. Je bent niet bang je handen uit de mouwen te steken en facilitaire vraagstukken op te lossen, tegelijkertijd hou je overzicht in alle agenda’s en besteed je aandacht aan de verjaardagen en jubilea.

Als office manager voor Get There in Leek ben je, bij voorkeur, werkzaam op doordeweekse dagen tussen 10:00 & 14:00 uur. We hebben de wens dat je op dinsdag en vrijdag aanwezig bent bij Get There. Events- en bijeenkomsten zijn bij Get There soms op andere werktijden. We vragen jouw flexibiliteit om ook op andere tijden inzetbaar te zijn. Past het jou beter om tussen 11.00 en 13.00 uur te werken? Die mogelijkheid is er!

Wat bieden we jou:

Naast een flinke dosis vertrouwen, vrijheid en ruimte krijg je natuurlijk passende arbeidsvoorwaarden.

Je mag de volgende zaken van ons verwachten:

• Een uitdagende functie van 16-20 uur per week;
• Jij krijgt en onbeperkt studiebudget met voldoende studie-uren om jouw persoonlijke carrièreplan tot een succes te brengen;
• Bereidwillige & ervaren collega’s die plezier hebben in hun werk en die je graag verder willen helpen.
• Volop groeimogelijkheden om het beste in jezelf naar boven te halen;
• Toffe social events gedurende het hele jaar!
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de €2.700 en €3.000 bruto per maand; (o.b.v. fulltime)
• Een vergoeding van jouw reiskosten naar kantoor;
• Tegemoetkoming in zorgkosten (€130 per maand);
• Vergoeding van digitale apparatuur (€1200 excl. btw);
• Een winstdelingsregeling (de afgelopen jaren was dit gemiddeld een volledige bruto maandsalaris);
• Simkaartabonnement voor zowel zakelijk als privégebruik;
• 5 studiedagen per jaar zonder budgetbeperkingen om je kennis te vergroten;
• 25 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans, plus de mogelijkheid om 5 bij te kopen; (o.b.v. fulltime)
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst en goede aanvullende nabestaanden verzekeringen;
• Regelmatig uitjes met je team: doen wat jullie leuk vinden;
• Wil je sporten? Er is een eigen Get There sportschool tot jouw beschikking!
• We starten jouw nieuwe baan bij Get There met een jaarcontract. Zijn we na een tijdje aan elkaar gewend? Dan mag je een vaste overeenkomst verwachten.

Wie ben jij?

• We zoeken een collega met een proactieve houding en oplossend vermogen;
• Stressbestendig en je creëert overzicht en structuur met een glimlach.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, je bent positief kritisch;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol als office manager.
• Kennis van outlook

Graag nodigen we jou uit voor een kennismaking op ons kantoor in Leek. Neem vrijblijvend contact op om Get There beter te leren kennen! Kom langs en ontmoet ons op de vrijdagmiddagborrel, de gezamenlijke lunch of stuur een whatsapp naar Anja: 06 51 75 92 68 .

Heb je eerst nog een vraag over deze vacature of ben je bijvoorbeeld benieuwd hoe een dag er bij ons uitziet? Vraag ons dit vooral via: [e-mail] . Ook als je liever even wilt bellen kun je dat aangeven, dan bellen we jou zo snel mogelijk terug.