Office Manager

BlueGem; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Bedrijfsfeesten

Padeltoernooien

Jaarlijkse trip naar het buitenland

Job summary

BlueGem B.V. zoekt een Office Manager die twee kantoren in Groningen en Haren soepel laat draaien en een welkom gezicht is voor collega’s, bezoekers en leveranciers.

Je houdt van regelen en organiseren, ziet kansen om processen te verbeteren en weet hoe je een prettige werkomgeving creëert. Een startsalaris vanaf €2.750,- bruto per maand bij een 32–40-urige werkweek plus uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 1 jaar ervaring in het bedrijfsleven.
• In staat dingen te regelen en aan te pakken.
• Zekerheid dat twee locaties Groningen en Haren draaiende gehouden worden.

Responsibilities

• Zorgen dat beide kantoren in Groningen en Haren soepel draaien.
• Het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
• Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen.
• Bijdragen aan een prettige en betrokken werkomgeving.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Planning en coördinatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij BlueGem B.V. zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te komen versterken.

Wil jij werken in een inspirerende omgeving waar je jouw organisatorische talent volop kunt inzetten? Houd jij graag het overzicht, krijg je energie van regelen en organiseren én werk je graag met mensen? Dan is de functie van Office Manager iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat onze twee kantoren in Groningen en Haren soepel draaien en een fijne plek zijn waar collega’s graag samenkomen. Je bent het gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Met jouw oog voor detail en oprechte aandacht voor collega’s zorg je niet alleen dat alles op kantoor goed geregeld is, maar draag je ook bij aan een prettige en betrokken werkomgeving.

Is er iets te vieren? Dan zorg jij samen met je collega’s voor een feestelijk moment! Van het zomerfeest en de kerst- en nieuwjaarsborrel tot gezellige teamactiviteiten: jij organiseert het van A tot Z en zorgt ervoor dat er regelmatig iets leuks op de planning staat.

Over ons

BlueGem bestaat uit zes bedrijven, ieder met zijn eigen expertise binnen IT. Ondanks dat ze elk hun eigen unieke identiteit hebben, werken zij nauw met elkaar samen en hanteren zij dezelfde normen en waarden. Het uitgangspunt? IT-landschappen toegankelijk, veilig en efficiënt maken en houden.

Wat ons daarbij typeert: we investeren in jong talent. Starters krijgen bij ons ruimte om te groeien, met begeleiding van ervaren collega’s en de kans om vroeg verantwoordelijkheid te pakken.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het bedrijfsleven: je weet hoe bedrijfsprocessen in elkaar zitten en hoe het is om op kantoor te werken;
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en houdt van aanpakken;
• Je ziet dingen voordat anderen ze zien en bent bewust van je werkomgeving;
• Je bent communicatief sterk en stapt gemakkelijk op collega’s af;
• Je bent proactief en denkt niet alleen na over hoe het nu gaat, maar ook over hoe zaken beter kunnen;
• Je vindt het leuk om twee locaties draaiende te houden.

Dit zoek jij in een baan

• Een startsalaris vanaf € 2.750,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week;
• Een rol waarin je zelf bepaalt hoe het beter kan — en dat ook doorvoert;
• 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
• Een gemotiveerd en warm team met collega’s die altijd voor elkaar klaar staan;
• Veel gezelligheid zoals, bedrijfsfeesten, padeltoernooien en een jaarlijkse trip naar het buitenland.