Junior Office Manager

Bluefin B.V.; Breda; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Plezier, samenwerking en groei

Vrijheid om initiatief te tonen

Regelmatige teamuitjes en borrels

Job summary

Een groeiend organisatie in Noord-Brabant zoekt een enthousiaste Junior Office Manager. In deze rol ondersteun je de Office Manager bij dagelijkse kantoororganisatie en zorg je voor een gestructureerde werkomgeving. Je hebt MBO+/HBO niveau, ervaring in een administratieve functie en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Zelfstandig en proactief in het oppakken van taken.
• Servicegericht en in staat om overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Ondersteun de Office Manager bij dagelijkse kantoororganisatie.
• Regel inkopen voor kantoor en contact onderhouden met leveranciers.
• Verwerk inkomende post en telefoontjes.

Skills

Plan en organiseer

Proactieve houding

Representatief voorkomen

Beheersing van de Nederlandse taal

Kennis van MS Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt bij Bluefin?

Bij Bluefin groeit niet alleen het aantal professionals dat we verbinden met mooie opdrachten - ook ons eigen team groeit mee. Door de snelle ontwikkeling van Bluefin en nieuwe uitdagingen in onze branche breiden we ons team uit met een enthousiaste Junior Office Manager. In deze rol ondersteun je onze ervaren Office Manager bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie, zodat de rest van het team zich kan focussen op wat we het liefst doen: het creëren van werkgeluk.

Ben jij graag het aanspreekpunt op kantoor, houd je van afwisseling in je werk en krijg je energie van structuur, overzicht en regelen? Dan voel jij je bij Bluefin als een vis in het water. Dan wel een Bluefin Tuna ;)

Daarom vind je dit leuk om te doen

Geen dag is hetzelfde. Je zorgt samen met onze huidige Office Manager dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:

• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken.
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie.
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes.
• Assisteren bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en zorgen voor een correcte verwerking in onze systemen.
• Opstellen van verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij een eerlijk en transparant beloningsbeleid binnen HR (gelijkwaardige beloning).

Kortom: jij bent de rechterhand van onze Office Manager en zorgt er samen met haar voor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.

Wij vragen dit van jou:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Eerdere ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
• Een zelfstandige, proactieve houding - je ziet werk en pakt het op;
• Een representatief voorkomen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
• Sterk in plannen, organiseren en het gebruik van MS Office;
• Tactvol, servicegericht en in staat om overzicht te bewaren, ook als het druk is (wat het nog wel eens kan zijn);
• Beschikbaar voor 20-32 uur per week.

Wij bieden jou dit:

Een afwisselende functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf, met:

• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een omgeving waarin plezier, samenwerking en groei centraal staan;
• Veel vrijheid en ruimte om initiatief te tonen;
• Collega’s die unaniem vinden dat dit het leukste bedrijf is waar ze ooit voor hebben gewerkt;
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die jaar op jaar met 40% groeit;
• Regelmatige teamuitjes, borrels en activiteiten - van vrijdagmiddagborrels tot weekendjes weg.

Bij Bluefin geloven we dat werkgeluk begint bij plezier in wat je doet. En dat begint bij jou.