Office manager

ZRi; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Job summary

ZRi in Den Haag zoekt een officemanager die zorgt voor de dagelijkse kantoororganisatie, ondersteunt de directie en helpt collega's met project- en proceswerkzaamheden. Je werkt in een bouwadviesbureau-omgeving waar offertes, planning en rapportages regelmatig aan bod komen.

Je bent mensgericht, proactief en houdt van overzicht, met oog voor detail en heldere communicatie in het Nederlands. Je krijgt ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, ideeën door te voeren en processen te verbeteren, met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met Microsoft 365 en SharePoint is gewenst.
• Interesse in Power BI of bereidheid dit snel eigen te maken.
• In staat zelfstandig te werken en processen te verbeteren.

Responsibilities

• Zorg dragen voor de dagelijkse kantoororganisatie en administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van de directie en collega’s bij project- en proceswerkzaamheden.
• Coördineren van interne activiteiten en rapportages.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Power BI (interesse)

Job description

Omschrijving functie

- 070 - 361 55 59 - [e-mail] ZRiZRi Hou jij van afwisseling in je werk en heb je een goed gevoel voor organiseren? Ben jij iemand die servicegericht is, snel schakelt en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met jou! Wat ga je doen? Als officemanager zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt, ondersteun je de directie en help je collega's met allerlei project- en procesmatige werkzaamheden. Omdat ZRi een bouwadviesbureau is, werk je in een omgeving waarin adviseurs dagelijks bezig zijn met projecten op het gebied van Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Je houdt je niet alleen bezig met algemene kantoor- en organisatietaken, maar ook met werkzaamheden die direct raken aan onze projectpraktijk. Denk aan teksten voor social media en website, het organiseren van interne activiteiten en projectbezoeken, het coördineren van processen binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem en het ontzorgen van de directie met onder meer maandelijkse rapportages en agendabeheer. Jouw werk is concreet en zichtbaar. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, mee te denken en verbeteringen door te voeren. Jij:

• hebts HBO werk- en denkniveau;
• bent handig met Microsoft 365, waaronder SharePoint, en hebt bij voorkeur interesse in tools zoals Power BI, of vindt het leuk om je dit snel eigen te maken;
• kunt goed zelfstandig werken, bent proactief en hebt aan een half woord genoeg;
• denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en denkt graag mee over betere of vernieuwde werkprocessen;
• hebts een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communiceert mondeling en schriftelijk professioneel en helder;
• bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• bent betrokken, representatief, servicegerich...